第五章(基于信息技术的研究型课程教程)(000).docVIP

处理数据 5．2 数据图表化 有些数据用图表的形式表现，可以直观地反映数据各元素之间的相互关系。 如有同学为进行某项课题研究，对所在学校的同学进行了一次问卷调查，经过统计，得到如下的分析结果： 问题1：你对进行家教的看法是什么？ 选项 内容 比例 A 家教是因材施教的有效方法 25% B 家教有一些效果，但并不是很明显 40% C 其他同学请家教，所以我也请了 15% D 家教没有效果，我不请 20% 希望将这些统计数据转化成图表形式。 输入数据 将上面的数据输入到工作簿的相应单元格中。 生成图表 选择合适的数据范围 比如，我们想把学生对家教的四种看法的人数比例用饼图的形式来表现，则首先要选取B2：C6作为作图的数据范围。 单击单元格B2，按住鼠标左键不放，然后拖曳至C6，松开鼠标左键，即可选取数据范围B2：C6。 插入图表 选取数据范围后，执行菜单“插入”－＞“图表”命令，或单击工具栏中的图表向导按钮，出现“图表向导“对话框。 选择图表类型 在“图表向导－4步骤之1”的“图表类型”栏中，选择“饼图”选项，然后在“子图表类型”中选择“三维饼图”，再单击“下一步”按钮。 图表源数据 在“图表向导－4步骤之2”中的数据区域选取合适的数据范围，一般情况下，只要在开始时选取数据范围正确的话，这里的数据区域也是正确的。如，图中的数据区域是“=Sheet1!$B$2:$CS6”，表示数据区域是第一张工作表中B2单元格到C6单元格的所有数据，显然这与前面的操作是一致的。 如果发现数据区域内的数据范围与要求不相符合，可以按数据区域右侧的切换按钮，在数据清单中重新选取数据范围。选取数据范围后，再按切换按钮返回图表向导对话框。 当数据区域确认无误后，单击“下一步”按钮。 设置图表选项 在“图表向导－4步骤之3”中，根据需要对图表的选项进行适当的设置。 在“标题”选项卡中，将图表标题改为“对家教的看法”。 在“数据标志”选项卡中，选择“数据标志”为“显示值”。 图表选项还有许多，可以根据需要自行设置。图表选项设置完后，单击“下一步”按钮。 确定图表位置 在“图表向导－4步骤之4”中，确定生成的图表所要放置的位置，一般是将图表与数据放在同一个工作表中，应该在“作为其中的对象插入”后的列表中选择与图表数据相同的工作表，如Sheet1。最后，单击“完成”按钮。 调整图表位置 由于生成的图表所处位置可能与要求不符，我们可以将这个图表拖曳到指定的位置。如把图表放置到A8开始的地方，这就需要在拖曳时，将图表的左上角尽量靠近A8单元格的上侧和左侧。 改变图表大小 当用鼠标单击图表时，在图表的四周出现一个带有八个控制点的黑框，拖曳这些控制点就能改变图表的大小。 编辑图表格式 只要遵循“先选定对象后进行操作”的原则，即可对图表中的所有对象的格式进行编辑处理。 如，我们感觉图表中默认的图例字体太大，希望将它们改小一些。 右键单击图表中“图例”区域，在出现的菜单中执行“图例格式”命令。 在出现的“图例格式”对话框中，可以对图例的背景、字体和位置等格式进行设置。如字体的格式设置为字形“倾斜”和字号“9号”。 单击“确定”按钮。 其它图表格式编辑的方法与图例格式的编辑方法一致：右键单击对象，在出现的菜单中执行相应的“＊＊格式”命令，然后进行编辑。 57