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和绩效管理
Balanced Score Card于1992年由哈佛大学罗伯特·卡普兰教授和诺兰诺顿研究所总裁戴维·诺顿共同开发。 70% 《财富》前1000企业使用BSC。如:美孚92、93年亏损,94年开始实施BSC,95年开始一直行业第一;99年与埃克森合并,现在是财富500强收益率全球第一的企业。 平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把战略目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因果关系描绘在一张图上,即战略地图;战略地图不仅使战略变得一目了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常简单;也使公司预算、资源配置更科学合理。 平衡计分卡能够解决公司内部部门冲突与上下不协调;是一套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机预警体系;并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异化优势。 现 任:杰出华商国际集团人力资源总监 世界杰出华商协会人力资源中心主任 地 址:北京市海淀区苏州街3号 大恒科技大 厦南座606 私人邮箱:jltx007@ QQ《HR精英论谈》群: 总 一分二分MSN:jltx007@ MSN群:group87717@ 企业在奖励员工方面常犯的错误 需要有更好的结果,但却去奖励看来最忙、工作最久的人; 要求工作的质量,但却设下不合理的完工期限; 希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法; 需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人; 提倡忠诚,却将高薪发给威胁离职或新来的人; 要求和谐的工作环境,但却奖励那些会抱怨且光说不练的人; 需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人; 需要节俭,但却以最大幅度的预算增幅,来奖励那些将资源耗得精光的职员; 要求团队合作,但却只奖励团队中的个别人而牺牲了其他人; 需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的人。 米契尔·拉伯福,从车间里成长起来的管理者,《世界上最伟大的管理原则》的作者。 是否有必要强制分布考核比例? 探讨 只有找出优秀和绩效不好的员工,才能起到激励先进、推动改进的作用。否则,业绩好的员工认为干好干坏一个样,不再努力工作;业绩差的员工认为可以滥竽充数,结果导致部门整体业绩下降。 没有比例限制容易造成评价流于形式,成为“大锅饭”。 从客观上讲,员工工作表现的确有优、良、中、差之分。 在理性角度看,比例控制的理论基础是统计学的“正态分布”。 HAY专家承认,即使在西方,管理最棘手的问题之一也是绩效评价,而“比例控制”一直是管理者的一个管理工具。 探讨 绩效管理流程:绩效沟通 不能把绩效沟通仅仅看作是反馈评价结果; 绩效沟通是主管和下属共同探讨,提高员工绩效的又一个机会; 把绩效沟通看作是对前期工作的回顾,并在其中找到对未来工作的改进点; 主管与下属正式的绩效沟通至少每季度一次。 绩效沟通的准备 下属在沟通前的准备 绩效沟通的一个主要内容是主管听取下属总结自己的在评价阶段的工作情况,因此,下属对该方面的内容要充分准备 下属至少提前一天被通知绩效沟通的时间,以便有充分的时间进行准备 绩效沟通的准备 主管在沟通前的准备 回顾近期的绩效管理讨论会、汇报会、辅导会和相关数据库上的记录 查看季度初每个员工设定的绩效目标 收集可以证明员工达成目标的表现记录和案例 如果员工没有达到所设定的绩效目标,找出原因,并找出自己如何帮助员工改进的办法 预订一个安静、舒适的会议室 为沟通预定足够的时间,至少45分钟 正式的绩效沟通 沟通时下属首先进行工作的自我评价 主管对下属进行绩效评价 向下属说明,在基于观察、数据、记录等情况下,对下属的评价,并举例说明 向下属反馈评价结果 如果主管对下属的评价没有得到下属的认同,双方要逐一讨论共同点和不同点,以求达成共识。如果不能达成一致意见,约定下次沟通的时间 说明反馈结果不是绩效沟通的主要原因,目的是帮助主管认识到今后向下属提供哪些工作上的帮助,以提高下属的绩效 共同制定下一考核期的工作目标 正式的绩效沟通 讨论要用描述性的语言而不用判断性的语言 应采用支持性的态度,而不是权威性的态度 谈话要反映出平等,而不是优越 接受他人的建议,而不独断专行 案例1:正式的绩效沟通 员工同意评估的结果,而且愿意提高自己的绩效。虽然双方的看法仍有一定差距,但是员工采取了积极的态度来讨论问题,而不是采取防卫性的做法。 对于员工积极参与要表示肯定和感谢。根据上述案例的描述,这名员工已经作
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