省中心工作参考指南 - calis管理中心.ppt

谢谢大家！ * 规范是草案，大家据实际工作经验进一步补充完善，使之更切合需求，发挥办公室最大职能效应，做好省中心的工作。 * 四个职能中心是省中心建设指南中对省中心的定位，省中心工作的开展就是要围绕这“四个中心”制定相应的业务规范。 * 八大职责 * 办公室人员数量没有要求，可一人兼数职或专人专职，但要对各角色应有的职能安排合适的人承担，使其达到专人有权负责专项。 技术人员的安排可灵活处置，即可省中心所在的本馆设置，也可与其他馆合作设置，或各馆派专业人员承担等。 本次会议之前各个省中心办公室基本建立起来了，大家都报上的相关的人员配置。 我们也正在着手建立省中心工作论坛及QQ群 * 会前我们也在征集各个省在服务宣传方面的材料，各个省中心把我们的培训材料消化后再给本省的成员馆进行培训，这些材料对我们来说也很有价值，这次会上大家交流一下。 * 成员馆管理平台：机构服务平台、RCS?(问柴) 基本职责 * * 在系统部署及服务推广上落实的几项工作 后两条讲的是不仅要让成员馆用CALIS的服务，还要让成员馆参考CALIS的建设。 * * 一方面要注重成员馆信息的收集，另一方面要省中心自身注重档案的收集整理 * 重要讲上报制度 * CALIS定期召开的中心负责人联席会议，计划轮流在省中心召开。 说明：集采的培训教室的设备计划于7月底或8月初到位，请省中心做好接收及登记。开学后管理中心会发文落实相关事情。 一方面积极组织成员馆参加CALIS的培训，也要在积极开展省内培训并向支持CALIS的培训工作，推荐骨干承担培训任务。 * 本次会上将公布示范中心及示范馆的评优方案，就是要鼓励各个省涌现一批骨干馆，与省中心一起，带动全省的服务开展。 * 指南力图简单有效地说明目前省中心工作的重点，我与大家共同学习，可据自身工作中存在的问题在稍后的讨论中再一起探讨。 * * * * * * * * * 做为国家项目要向上级和成员馆汇报成果，目的是促进各省的文献保障体系的建设，不是为难大家，所以一定要有一个验收标准。 一是一个基础标准，但是各个省的情况一不，基本不一，经费配套情况不同，验收的标准不是一刀切的，大家可以再进一步讨论。 * * CALIS省中心办公室工作会议 CALIS省中心办公室工作会议 CALIS省中心办公室工作会议 CALIS省中心办公室工作会议 CALIS省中心办公室工作会议 中国高等教育文献保障系统 CALIS省中心办公室工作会议 董 峥 CALIS管理中心 20 11年7月，哈尔滨 中国高等教育文献保障系统 第一部分：省中心办公室业务规范 第二部分：省中心工作参考指南 CALIS省中心办公室工作会议 内容概要 中国高等教育文献保障系统 第一部分：省中心办公室业务规范 CALIS省中心办公室工作会议 省中心办公室业务规范 中国高等教育文献保障系统 总 则 CALIS省（直辖市、自治区）中心（以下统称省中心）应按子项目承建协议书的要求设立省级中心办公室（简称省中心办公室），作为省中心日常工作的办事机构，在中心负责人的领导下，协助CALIS管理中心进行CALIS项目建设与运行服务的管理，履行省中心作为资源整合中心、信息服务中心、技术支持中心和宣传培训中心的业务职责。 CALIS省中心办公室工作会议 省中心办公室业务规范 中国高等教育文献保障系统 内容概要 岗位设置 成员馆的宣传与发展 业务组织与协调 经费管理 信息收集 统计、总结、规范与上报制度 会议及培训的组织与管理 其他事务 CALIS省中心办公室工作会议 省中心办公室业务规范 中国高等教育文献保障系统 岗位设置 中心办公室应由承建馆主管馆长直接领导。 中心办公室应设置三个主要岗位：中心办公室主任、技术协调负责人、服务推广负责人。可兼岗。 换岗时要做好内部工作的交接，保证本中心工作的正常进行。 及时向CALIS管理中心提交和维护中心办公室人员信息。 CALIS省中心办公室工作会议 省中心办公室业务规范 中国高等教育文献保障系统 成员馆的宣传与发展 积极在本省（直辖市、自治区）宣传与推广CALIS的各项服务，制作和发放各类宣传材料； 积极发展成员馆，做好《CALIS服务协议》的签署与管理工作； 负责本省（直辖市、自治区）成员馆的管理，为成员馆提供咨询服务。 CALIS省中心办公室工作会议 省中心