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第七章 财产清查 7.1 财产清查概述 7.2 财产清查的方法 7.3 财产清查结果的处理 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念及分类 概念：财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 分类 1、按清查的范围可分为全面清查和局部清查 全面清查 全面清查是指对全部财产进行盘点和核对。 全面清查具有范围广、内容多，需要投人的人力多，花费的时间较长等特点 。 一般来说，在以下几种情况下，需要进行全面清查： （1）企业编制年度会计报告前，为了确保年终决算会计资料真实、正确，需进行一次全面清查资产、核实债务。 （2）单位撤销、分立、合并或改变录属关系 （3）中外合资、国内联营 （4）开展清产核资； （5）单位主要负责人调离工作 局部清查 是指根据需要对一部分物资进行的清查，其清查的主要对象是流动性较大的财产，如库存现金、材料、在产品和产成品等 局部清查具有范围小，内容少，涉及的人也少，专业性较强的特点。 一般而言，局部清查有以下几种情况： (1)对于库存现金，每日业务终了时应由出纳人员清点，做到日清月结。 (2)对于银行存款和银行借款，出纳人员每月应与银行核对一次。 (3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次。 (4)对于各种债权、债务，应在年度内至少核对一至两次。有人员调动时，也需要进行专题清查。 2、按清查的时间可分为定期清查和不定期清查 定期清查 指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。 它通常在年末、季末、月末结账时进行，目的在于确保会计核算资料的真实、正确。 定期清查的对象和范围，根据实际情况和需要确定，可以是全面清查，也可以是局部清查。 不定期清查 是指根据需要所进行的临时清查。其目的在于查明情况，分清责任。 不定期清查对象是局部清查，如更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的清查，更换仓库保管员时对其所保管的财产进行的清查，发生自然灾害或意外时所进行的清查。 二、财产清查的意义(了解） 1、通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。 2、通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。 3、通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。 三、财产清查的一般程序 1.建立财产清查组织； 2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量； 3.确定清查对象、范围，明确清查任务； 4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备； 5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后确认质量的原则进行； 6.填制盘存清单； 7.根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。 四、财产盘存制度 对于财产物资的清查主要是确定各财产物资的账面结存数量、账面结存金额与各项财产物资的实存数量、实存金额，以确定其账存与实存是否相符，所以对各项财产物资都必须从数量上和质量上进行清查。 （一）确定各项财产物资账面结存数理的方法。 1、实地盘存制 实地盘存制也称定期盘存制，以存计销制，是指通过对期末财产物资的实地盘点，确定期末财产物资数量的方法。 在这种方法下，对各项财产物资平时在账簿中只登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘存的结存数来倒推当月财产物资的减少数，再据以登记有关账簿的一种方法。 公式： 本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量 实际库存数量=盘点数量+已提未销数量-已销未提数量 采用实地盘存制，期初数在账上，期末数靠盘点，发出数靠计算。 优点：核算工作比较简单，不必逐笔登记存货减少的业务。 缺点：无法结算出日常的账面余额，不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺情况，且手续不严密，不利于管理。 适用范围：一些价值低、品种杂、进出频繁的商品或材料物资 2、永续盘存制 永续盘存制也称账面盘存制，是对各项财产物资的增加或减少，都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记，并随时结算出该项物资的结存数的一种方法。 账面期末数量=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-本期账面发出数量 P117表7-2 优点：可随时反映出财产物资的收入、发出和结余情况，从数量和金额上进行双重控制，加强了对