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基础使用技巧

Bible of PowerPoint Application PowerPoint2003简介 背景: PowerPoint2003是微软公司开发的Office2003办公软件的系列产品之一 功能: PowerPoint(下称PPT)可对文本、图片、数据、表格进行编辑,可插入音频、视频文件,还可进行最基本的动画设计 使演示内容逻辑化,丰富和强化演示效果 用途: 利用PPT制作电子演示文稿,可用于产品介绍、成果展示、分析报告、学术交流、现代化教学等多个方面 PPT2003应用基础 入门 文档创建 文档保存 视图 幻灯片编辑 母版 文字 图形 自选图形 动态效果 插入Excel表格 PPT文档压缩 PPT文档的创建和保存 PPT文档的创建(见右图) 进入windows桌面,或进入任何一个硬盘区域?点击鼠标右键出现右键菜单?点选“新建”出现新建菜单?点选Microsoft PowerPoint演示文稿?创建成功 文档中的每一页称为一张幻灯片 PPT文档的创建和保存 注意!!! 建议大家在制作PPT的时候及时保存,以免意外情况(如死机、断电等)浪费我们的心血 自动保存:菜单栏“工具”-“选项”-“保存”,钩选“允许快速保存”及“保存自动恢复信息”,按需要输入自动保存的时间间隔。 手动保存:随时按下Ctrl+S,可快速保存现有的文档 PPT文档的视图 生成的PPT文档可通过4种方式进行浏览: PPT文档的视图 幻灯片编辑 幻灯片编辑-母板 幻灯片编辑的第一步:创建母板。 点击工具栏右上方“设计”按钮,选择“幻灯片设计模板”,选择系统中自带的样式。 点击菜单栏“视图”?母版?幻灯片母版?编辑母版内容,如加插图片、图形,编辑文字等?点击屏幕作坊的“关闭幻灯片母版”。则此文档中的所有幻灯片,都会与母版样式一致。 幻灯片编辑-文本 幻灯片编辑-文本 更改字体:工具栏字体选择图标 更改文字大小:工具栏字体大小图标 特殊效果:工具栏字体效果图标 更改文字颜色: 项目符号和编号: 若要更改编号符号的样式,则右键点击编号所在行出现右键菜单,选择“项目符号和编号”,选择图形符号或数字符号等多种具体的样式。 幻灯片编辑-文本 文字标尺: 作用:让使用者方便、准确地放置文本或图片;利用标尺可移动和对齐这些文本或图片,以及调整文本中的缩进和制表符等 方法: 菜单栏“视图”-“标尺”。点选“标尺”。 选中目标图片或文本框,则标尺上会出现该目标的水平和垂直位置。调整标尺,将几个目标对齐。 幻灯片编辑-文本 段落编号和符号:让文字更有条理,便于阅读和理解 将鼠标移动到需要编号的段落处,单击工具栏图标: 文字段落前出现段落编号或段落符号 在段落编号或符号右侧单击鼠标右键,出现右键菜单,点选“项目符号和编号” 在弹出的对话框中选择自己需要的符号样式或编号样式 幻灯片编辑-文本 幻灯片编辑-文本 其它功能: 查找替换:将指定的文字统一替换成新的文字。如:将该文档中所有的“PPT”改成“PowerPoint”。 方法:菜单栏“编辑”-“替换” 幻灯片编辑-图片 插入图片 方法1:将目标图片复制,然后粘贴在当前幻灯页 方法2:点击菜单栏“插入”,点选“图片”,选择图片的插入方式。通常可点击“来自文件”,然后寻找目标图片的位置,将图片插入 幻灯片编辑-图片 幻灯片编辑-图片 幻灯片编辑-图片 客户部制作的PPT有时候会插入大量的图片,尤其是写提案或工作报告的时候。但图片占用大量空间,不利于与客户通过邮件传输文件。 一般情况下,2M以内的文件我们可以比较顺利地通过邮件发给客户。因此,有必要对PPT中的图片进行压缩。方法如下: 单击图片,点击右键出现右键菜单,选择“设置图片格式”,出现对话框(如下左图)。选择“图片”项,点击“压缩”,出现压缩图片对话框(如下右图) 在“更改分辨率”一栏选择“Web/屏幕”,在“应用于”一栏选择“文档中所有图片” 点击确定,压缩完成 幻灯片编辑-自选图形 使用屏幕下方的“自选图形”,可在幻灯片中插入多种线条、图形,丰富内容效果。所有自选图形的编辑,都可以通过右击该图形,选择“设置自选图形格式”进行编辑 常用的包括: 箭头:让读者更清晰各部分内容的逻辑顺序。 幻灯片编辑-自选图形 常用的包括: 线条:通过标识让读者更清晰某部分中的细节内容。 幻灯片编辑-自选图形 常用的包括: 矩形:在其中输入文字,制作流程图 方法: 点击屏幕下方工具栏的 图标 鼠标变成 + 符号后,拖动鼠标则绘制出矩形。在矩形角落拉动鼠标可调节大小 幻灯片编辑-自选图形 自选图形的特殊效果: 默认情况下,自选图形的填充颜色为粉绿色,如: 利用“设置自选图形格式”功能中的“颜色和线条”,可更改图形的线条颜色、粗细以及填充颜色等等。 幻灯片编辑-自

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