计算机基础04 office简介及word基本操作.pptVIP

下次课内容 设置表格 2 美化表格 4 绘制表格 3 1 编辑表格内容 3 3 表格中的计算 3 5 文本与表格转换 3 6 * 办公自动化是人机信息系统，没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。 说简单点一点就是让办公的一系列操作让计算机或其他任何可以处理的部件去做。办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。工作效率,信息共享,管理规范 * * DHCP DNSWeb 邮件服务活动目录 数据备份服务安防监控平台SQL Server 可以找一个学员在黑板上写 * * * 在讲完格式设置后，再举个高级例子：可以讲字体的替换 * * .7.1 键入时自动检查拼写和语法错误????Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档 中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该 单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现 错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击 鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。?????只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替 换为选取的单词。 选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。 选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Word 以后便不 再将该单词编辑为错误。 选择【语言】选项，可以选择一门语言。 选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加 的拼写选项。 ????要对文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语 法】选项设置。操作步骤如下：????（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】 对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如图3-28 所示。????（2）在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框，在 【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。????（3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选 框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。????（4）单击【确定】按钮。3.7.2 设置拼写和语法检查选项????为了提高拼写和语法检查的速度和精度，可以自定义拼写和语法 检查。如果要自定义拼写和语法检查，可打开如图3-28 所示的选项 卡，其中，【拼写】选项组用于自定义拼写检查，【语法】选项组 用于自定义语法检查。它们具体功能如下：键入时检查拼写：在输入的同时自动检查拼写错误并标出。 隐藏文档中的拼写错误：隐藏文档中的拼写错误下面的红色 波浪线，以不妨碍用户工作。 总提出更正建议：在拼写检查期间自动显示用于误拼单词的拼写建议列表。 仅根据主词典提供建议：根据主词典而不是其他打开的自定 义词典来提供更正拼写建议。 忽略所有字母都大写的单词：在拼写检查期间，不检查全部 大写的单词。 忽略带数字的单词：在拼写检查期间，不检查带数字的单词。 忽略Internet 和文件地址：在拼写检查期间，忽略Internet 地址和电子邮件地址之类的单词。 键入时检查语法：在键入文本的同时自动进行语法检查。 隐藏文档中的语法错误：隐藏标明语法错误位置的绿色波浪 型。 随拼写检查语法：表示在检查拼写错误的同时检查语法错误。 显示可读性统计信息：表示当检查结束后显示可读性统计信 息，可读性统计信息是基于每个句子的平均单词数和每个平 均音节数计算出来的。 检查后的统计信息。 重新检查文档：使用户在更改了拼写和语法选项、打开自定 义或特殊词典后再检查一次拼写和语法。单击【重新检查文 档】按钮后，Word 还会重设内部的【全部忽略】列表。 3.7.3 自动测定语言????在Word 2000 中，允许在一篇文档中同时输入中文、英文、日文 或其他语言的文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word 2000 还会自动检测所使用的语言，并启动不同语言的拼写检查功能。????要使用自动测定语言功能，可以选择【工具】菜单中的【语言】 菜单项，并从其级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出如图3-30 所示的【语言】对话框，选中【自动测定语言】复选框即可。3.7.4 对已存在的文档进行拼写和语法检查????当完成文档的输入和编辑后，要对文档进行拼写检查和语法检 查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中的【拼写和 语法】菜单项或直接按F7 键，Word 将启动拼写和语法检查。当遇到 拼写错误的单词时，Word 将此单词放入文本框并打开【拼写和语法】 对话框示。????当遇到语法错误时，会以绿色显示，并在【建议】框中