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办公软件高级应用案例教程 浙江大学城市学院 周苏 教授 手机 QQ E-mail：zs@ 博客：/zhousu58 (感悟人生) 第2章 文字处理软件Word 文字处理是计算机应用，尤其是办公软件应用中最广泛的的内容。在初级的应用中，我们把注意力集中在汉字输入方法和简单文字排版上。作为提高，我们期望通过文字效果与小报排版、文字的艺术设计与书籍排版、论文的格式与排版，以及Word应用技巧与发展等部分内容的学习，把对Word文字处理的应用引向深入，引向提高。期望读者能在Word排版图、文、表并茂，以及排版的专业水平、艺术效果上得到发展，得到提高。 第2章 文字处理软件Word 2.1 文字效果与小报排版 2.2 文字的艺术设计与书籍排版 2.3 论文的格式与排版 2.4 Word应用技巧与发展 2.1 文字效果与小报排版 文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版。文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。目前，中文文字处理软件主要有微软公司的Word和金山公司的WPS。 2.1 文字效果与小报排版 文字效果设计是文字处理的重要内容之一。文字的表现形式具有极大的可塑性，既有规律性又有很大的自由度。文字自身的结构又具视觉图形意义，字体的造型变化构成了各种形状和性格。文字的形态和组合方式的变化，使它以点、线、面的形式构成了设计的最基本元素。一个字符可作为一个独立的单位，进而连为线，也可集结为一个面。对文字进行研究，更能充分发挥文字在视觉传达中的作用。 2.1.1 字体的功能 文字是人类智慧的高度结晶，其变化同样也反映着时代的特征。原始社会文字图形作为一种象形符号，维系着原始人类的群体生活。当社会发展处在一个比较低的阶段，大众文化落后，生产和消费还停留在追求基本生活的必需时，文字在很大程度上起着记录和说明的作用。随着现代社会的高速发展，不同民族文化和生活方式有了广泛的交流，文字在其中发挥着巨大作用。 2.1.1 字体的功能 由文字构成的字体设计起源于20世纪初，这个时期的欧洲科学技术得到进一步的发展，对字体设计产生了重大影响。现代设计运动的兴起，使人们的艺术观念起了很大的变化。在图形设计领域里，改变了以往单纯将优美风景和著名肖像作版面的设计，开始了研究文字本身独特的价值。 2.1.1 字体的功能 字体设计的功能包括： 1) 加强文案的吸引力。经过字体设计的文案，由于不同字体笔画粗细有别，置于图面上，不同字体区域各自形成深浅不同的色块等，可赋予文案生命力，如同图画般悦目迷人。 2) 辅助图形设计。设计人员亦可利用文案排成图形，或将文字图形化，使文字产生图的功能，以强调信息诉求。 2.1.2 字体的种类 字体的种类繁多，功能各异，然而其基本的、共通的任务，在于建立信息、品牌等独特的风格，塑造差异的形象，以期达到传达信息的目的。不同种类的字体其功能也有所不同。 按视觉形态来分类，字体的种类主要有：印刷体、手写体和设计师设计的各式各样美术字。字形又可通过拉长、压扁、变斜等，做出多种多样变形。由于字体种类不断创新及电脑设计、排版功能日新月异，使版面字体的应用更为灵活。 2.1.2 字体的种类 1) 印刷体。字体种类繁多，例如有宋体 (老宋、标宋、仿宋、粗宋) 、黑体 (粗黑、特黑、美黑、细黑) 、楷体 (行楷) 、圆体 (特圆、粗圆、细圆) 、隶书、行书、综艺体、堪亭体、琥珀体、魏碑、印篆体、古印体、海报体等等，还有几百种英文字体。 2.1.2 字体的种类 2) 手写体。手写体字形无规则性，大小不一，笔画不同，是富于个性与亲切感的字体。手写体可用毛笔、钢笔或麦克笔等不同的工具来书写。利用粗麦克笔写的文字，其横竖线条不等。手写字体，自然人性，易传达原始纯真的感情，常用来表现生动自然和亲切的主题。毛笔字属于传统风格的字体，因书写者的个性不同而字体的风格也有所不同，字体从柔弱到阳刚变化颇大，可表达出多样的个性。 2.1.3 字体的视觉设计 在版面设计中，字体既可以是传达内容的叙述性符号，也可以是视觉形象的图形。从本质上讲，任何一种字体，都具有图形的性质。 字体设计的表现形式是由文字与内容的关系构成的。各种信息的不同内容和特点，规定了表现形式的多样化。新颖的表现形式往往是对表现对象深刻独特的把握。 2.1.3 字体的视觉设计 (1) 字体的错觉与校正 由于字体的结构、笔画繁简不一，实际粗细相同，大小一致的字形在我们视觉上并不完全相同，这就是错视。 与字体有关的错视主要有：线粗细的错视；点与线的错视；交叉线的光谱错视；黑白线的粗细错视；正方形的错视；垂直分割错视；点在画面上不同位置的错视等。常用的字体错视的修正方法包括：