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上海市实验学校信息技术培训 学校移动办公策略与方法 提要 移动办公 现有移动办公方式 PDA与Outlook简述 实例一：Outlook收发邮件 实例二：PDA智能手机办公 移动办公概念 “移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何 时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的 任何事情 （Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人 员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行 交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。 —利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企 业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公 司管理和沟通，助您有效提高管理效率， 推动政府和企业效益 增长。 移动办公系统 　　是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化 系统，该系统将智能手机、无线网络、 OA系统三者有机结合 ，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无 缝接入，提高了办公效率。 它可以连接客户原有的各种IT 系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统， 使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务， 也提供了 一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助 用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意地处理工作，提高 效率、增强协作。 现有的移动办公方式 笔记本＋无线网卡 这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡，通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET，实现公文办理，库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。 　　优点: 软件开发工作量少，客户端界面表现和信息量都很强大，接入较容易。 　　缺点: 硬件费用昂贵（笔记本、无线网卡、VPN部署），终端携带不方便，待机时间短，在很多场合不方便公开使用。 现有的移动办公方式 短信＋彩信 这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式，将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端，实现信息提醒功能。 　　优点: 硬件成本低，支持终端多。 　　缺点: 安全性差（信息明文传输和存储），信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。 现有的移动办公方式 WAP(无线应用协议) 这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览，实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。 　　优点: 支持终端较多，信息量和界面表现较好，使用较方便。 　　缺点: 安全性较差，数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。 .hk/m http://3 现有的移动办公方式 手机智能客户端程序 是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。 　　优点: 支持推送办公（PUSH），安全性高，速度快，功能强大，界面美观。 　　缺点: 只支持特定的终端；建设成本高与使用成本较高。 PDA简介 掌上电脑即PDA(Personal Digital Assistant)，就是 个人数字助理的意思。顾名思义就是辅助个人工作的 数字工具，主要提供记事、通讯录、名片交换及行程 安排等功能。PPC对于刚刚使用的人来说比较轻松， 操作方法和我们常用的windows操作系统相似， 国[1]内称玩PPC的人为“蜥蜴”。Palm的操作对于新手来 说可能有些生涩，但是长期用起来就会爱不释手，所以 现在国内也迅速的涌现出以大批“胖友”（玩palm的人） 。如果PPC和PALM都玩的话就称为“胖蜥蜴”。 Outlook简述 Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一， 它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。 Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人 信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到 Microsoft Office 和 Exchange Server 中的独立应用程序。 Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口 (MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。 　 Out