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一、品质環境体系文件阶層 c.內部联络函、签呈、会议记录编码原则 (1)《內部联络函》编码原则为: N＊＊＊(单位代码)- ＊＊＊＊(YYMM)001 (2)《签呈》编码原则为: Q＊＊＊(单位代码)- ＊＊＊＊(YYMM)001 (3)《会议记录》编码原则为: H＊＊＊(单位代码)- ＊＊＊＊(YYMM)001 a.文件版本修訂 1.任何人都可提出修改，但必须与撰写人的部门讨论，征得同意方可修改。 2.根据每次小规模的变动即少于50%章节的变动，写在“标准封面”上的修改编号会依次更改 。例如： 发行编号 修订编号 发行状态 修订次数 1 A 第一次 无 1 B 第一次 一次 1 C 第一次 二次 文件修改时如整体內容修改或整体格式修改需要做一次版本的升級，例： 发行编号 修订编号 发行状态 修订次数 2 A 第二次规模的变动 无 3.对每一次的变动，都由部门经理审查和批准； 4.在另一方面，有关章节的“目录”页和修订状况也相应地更新； * * 文件製作及管制教育訓練 排 程: 1.品质体系文件阶层 2.文件定义与分类 3.文件编码原则说明 4.文件编写格式規定 5.文件制定申请流程及签核 6.文件管制規定 ISO9001﹕2000 TS16949﹕2002 ISO14001﹕2004 TL9000通用標准 品质环境 管理手冊 程序文件 工作指导書 表单 定义途径及权責。 定义誰做什么﹖什么時候做﹖ 回答如何做﹖ 品质环境記錄。 二.文件定义及分类 受控文件 A. 一阶文件(品质环境管理手冊)： (EEYZ/QH-XXXX) 叙述品质环境政策与品质环境目标，涵盖ISO/TS16949:2000、 TL9000及ISO14001国际标准各项要求之纲要性文件。 B.二阶文件(程序文件)：(QF(EF)-XX) 管理责任、合约审查、文件管制。。。等，品质环境手册内系统要项包含之各项作业程序 C. 三阶文件(工作指导文件)：(WIXXX-XX) 补充及相关之作业细则、标准、规范、环境管理规定等之工作指导性文件。 D .四阶文件(表单)： (FXXX-XX) 程序文件記录品质系统有关活动之表格。 EEYZ/QH(EH)-** XX 顺序号（01-99） 年份号 质量/环境手册 单位 三、文件编码原则 质量/环境手册的编码（一阶) 程序文件编码（二阶） QF（EF） - XX 条款号 质量体系（环境体系） 作业指导书编码（三阶） WI □□□－×× ? 顺序号（01-99） 版本号（A-ZZ） 部门代码 记录表单编码（四阶） F□□□－×× ? 顺序号（01-99） 版本号（A-ZZ） 单位代码 a .文件纲要內容原则如下: 1.目的: 编写文件的目的或意图. 2.范围: 敘述作业程序书适用之区域、部門、人員或业务范围. 3.权责: 敘述涉及該项业务范围之人員(职称)或部门之权责. 4.定义: 說明一些不常用或易混淆的字义. 5.作业說明: 對該作业程序进行的详细说明,分析与讲解。 6.流程图：作业程序通过流程图进行说明。 7.相关文件: 详细登登一切与此項作业相关的文件名称及文件编号. 8.表单: 此份规范所产生之表单﹐須將表单名称及编号按大小順序逐一列出,並以附件形式附在文件后面。 四.文件编写格式规定 1. 目的: 2. 范围: 3. 权责: 4. 定义: 5. 作业說明: 5.1 □□□□□□□□ 5.2 □□□□□□□□ 5.2.1 □□□□□□□□ 5.2.2 □□□□□□□□ (1) □□□□□□□□