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Word 文档排版技巧 中国移动通信集团山东分公司员工培训中心 主要内容 Word 2003 文档排版技巧 Word 2003 文档排版技巧 单 页 打 印 排 版 技 巧 双 页 打 印 排 版 技 巧 一、单页打印排版技巧 打印要求: 1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录； 3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目； 4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。 单页排版技巧及步骤 步骤一：设置页面 设置页面 执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。 设置页面 温故而知新—设置页面 1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。 5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰？ 答：（1）增大字号　　　　（2）增大行距 　　（3）减少页边距　　　（4）减少行和字符网格 　步骤二：样式应用 样式应用—预备知识 格式：指单一的文字格式。如：“字体”、“字号”、“行距”。 样式：是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字，就是样式。 有效样式：文档中正在使用及默认的样式。 样式应用—规划样式 文章中的每一部分或章节的标题，按层次分别采用对应级别标题样式。 正文文字，采用“正文首行缩进2”样式。 样式应用—应用样式 应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。 样式应用—设置样式快捷键 在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。 样式应用—设置样式快捷键 显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令。 样式应用—设置样式快捷键 显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。 样式应用—修改样式 在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。 样式应用—修改样式 显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时，会自动更改格式。 温故而知新—样式应用 1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在格式发生改变时，自动更改格式？ 答：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。 2. 在录入和排版过程中，经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度？ 答：对样式设置快捷键。 步骤三：定位层次结构 定位层次结构—方法1　 执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构。 定位层次结构—方法2　 执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。 温故而知新--定位层次结构 1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构？ 答：（1）执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示层次结构。 （2）执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。 2.定位层次结构有什么好处？ 答：文档结构图便于查看文档的层次结构，容易调整大块区域内容的位置。 步骤四：插入分节符 插入分节符—添加　 定位到第二部分的标题文字前，执行【插入】→【分隔符】命令。 插入分节符—添加　 显示“分隔符”对话框。选择 “下一页”，单击【确定】按钮， 在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 温故而知新—插入分节符 1.插入分节符有什么作用？ 答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？ 答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 步骤五：添加页眉 添加页眉 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。 添加页眉 如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。 在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 温故而知新—添加页眉 1.怎样为不同的节添加不同的页眉？ 答：单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与