时间管理5时间管理的自然法则(图形较多).ppt

时间管理 物流系 孙明贺 时间管理的自然法则 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 善用零星时间 埃斯切尔的不可能的盒子： 比利时艺术家马瑟·黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。 钢棒是怎样穿过螺帽孔？ 有个婴儿，你看到了吗？ 能看见三个女人的就是色鬼 ，测试一下你是不是？ 几何谜题 这些横线是不是平行的？ 奇怪的建筑 视觉错误 奇特的流水 女人的变化 图中隐藏着蜘蛛，鱼钩，路灯，桃心，棒球手套，勺子，刀，鱼，雨伞，木梳，高尔夫球棒，骰子，保龄球瓶，黄瓜，帆船，10元硬币，香蕉，手套。 十八样东西 集中注意力的十大方法 方法之一：运用积极目标的力量 你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时，你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。 集中注意力的十大方法 方法之二：培养对专心素质的兴趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情，如何迅速集中自己的注意力，这是一个才能。 集中注意力的十大方法 方法之三：要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。 集中注意力的十大方法 方法之四：善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。 集中注意力的十大方法 方法之五：善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更严重。 集中注意力的十大方法 方法之六：空间清静 当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的科目。这种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。 集中注意力的十大方法 方法之七：节奏分明的处理学习与休息的关系 永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：安静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学习的时候，却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。 集中注意力的十大方法 方法之八：清理大脑 大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。 集中注意力的十大方法 方法之九：对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。 集中注意力的十大方法 方法之九：对感官的全部训练 同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。 （四）内在能量水平 有效地利用你的生物钟 （五）效能与效率 做正确之事，做好它 确定角色 设定目标 制定计划 逐日调整 评估总结 时间管理Time Management 锦囊妙计 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 让脑子空下来，装更有创造性的事情 通勤时间 旅途时间 等候时间 不要随便打发你的零星时间 背包原则 将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式 逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 ? 每天读一点没有人读的东西 ? 每天想一些没有人想的事情 时间管理 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 Work smarter, Not harder. 合理有效 以达到工作和生活的目标 组织运用时间资源 自我控制观念 计划观念 成效观念 确定事件 你的时间流向到哪里去了？ 确定事件 突发事件 确定事件 突发事件 琐碎事件 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 时间管理Time Management 自然法则 案例：老王的故事 延 误 原 因 1、没有以第一时间把报告做好 拖延，没有界定缓急先后 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 3、下班回家 交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束 5、放弃工