Excel2003(数据管理分析工作表打印).pptVIP

第4章 Excel 2003----数据管理与分析 重庆电子工程职业学院计算机系 重庆电子科技职业学院计算机系 第9讲 Excel 2003 的使用——数据管理与分析能力测试 主讲：郎登何 Tel QQ：630400375 复习 当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？ 条件格式有什么作用？ 图表有什么优点？ 插入图表有哪两种方式？ 答：方法一是右击单元格→单击“单元格格式”的“对齐”标签→勾选“自动换行” 。方法二是按 alt + enter 键。 答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。 答：可直观、形象的分析数据 答：以对象方式插入和以新的工作表方式插入。 第9讲 Excel 2003 的使用  ——数据管理与分析能力测试 认知目标： 了解建立Excel表格的目的 理解数据清单、记录单的含义和作用 能力目标： 掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法 第9讲 Excel 2003 的使用  ——数据管理与分析能力测试 实训项目： 实作1：数据记录单的使用 实作2：自动筛选的使用 实作3：高级筛选的使用 实作4：数据的排序 实作5：分类汇总的使用 实作6：认识数据透视表 实作7：创建数据透视表（了解） 一、Excel表格的数据管理 建立Excel表格的目的 为了管理、使用和分析数据 数据管理的内容 数据记录单 数据筛选 数据排序 数据的分类汇总 数据透视表（略） 二、数据清单 含义： 满足一定数据组织形式的工作表。 构成数据清单的条件： 一张工作表只使用一个表格 将相似项置于同一列中 避免在表格中出现空行和空列 最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别 提示： 数据清单中的列标志称为字段名；每一行可以称为一条记录。 三、数据记录单 含义 是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。 作用 利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录 提示 含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。 实作1：数据记录单的使用 任务1：完成“成绩登记表”中的计算。 任务2：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→单击“记录单”命令→单击“新建”按钮→ …… 任务3：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录 任务4：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。 任务5：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录 注意：使用记录单删除记录后，该记录被永远被删除，不能再恢复。 四、数据筛选 含义 在数据清单中选择出符合条件的记录。 类型 自动筛选 适用于简单条件 对一列数据最多可以应用两个条件。 高级筛选 适用于复杂条件 对一列或多列数据应用三个或更多的条件。 实作2：自动筛选的使用 任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“自动筛选”命令→ …… 任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。 任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。 方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名” →…… 提示：(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。 (2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。 实作2：自动筛选的使用 任务4：查看“成绩登记表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。 任务5：取消对所有列的筛选。 方法:单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“全部显示”命令→ …… 任务6：撤消“自动筛选”。 ②再在 “网页制作”字段中设置“筛选条件”。 ①先在“总分” 字段中设置“筛选条件”。 实作3：高级筛选的使用 要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于90的记录，并将筛结果放到数据清单下方位置 实作3：高级筛选的使用 任务1：设置筛选条件 方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件 任务2：设置高级筛选参数。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“高级筛选”命令→ …… 五、数据排序 定义 根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。 排序的方向 可按列、行排序。 排序方式 可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。 假设按升序排序，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本及包含数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。 实作4：数据的排序 任务1：