Excel2003公式函数.pptVIP

* 第四章 电子表格处理软件Excel2003 第三节 公式与函数的应用 基础课教学部 * Excel是办公自动化中非常重要的一款软件。公式和函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能十分强大，在生活和工作实践中应用广泛，把人从复杂、繁琐、重复的工作中解放出来，极大的提高了工作效率。 * 李老师的难题 培训中心李老师最近在工作中遇到一些新问题。 从这个月起，公安厅要求各类培训班156名学员的考核成绩在考完试的当天要以电子表格形式报送教育处，时间紧、任务重，李老师感觉压力很大。李老师面对EXCEL电子表格，他用以往填纸制表格的办法，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，费时费力。如果你是李老师的学生，你拥有操作EXCEL电子表格的能力,对于这项工作，你只要5分钟就可以解决，你是否愿意帮助减轻工作负担呢？ （李老师的学员成绩表） * 李老师的工作任务分析 1. 成绩计算： 平时成绩（总分、平均分） 考核成绩=平时成绩*20%+公安业务*70+日常操行*10 2.成绩等次判定： 考核成绩=90，优秀；=80，良好；=60，合格；60，不合格 3.成绩“优秀”学员人数统计： * 一、公式 1、公式的组成 Excel的计算公式与数学公式的构成基本相同，它是由参与计算的参数和运算符组成。 例如：“＝A1+B1-C1” “＝AVERAGE(B2:E2)*F2” “＝ （A2+A3）*20%” 第三节、公式与函数的应用 * 公式的运算符 Excel的运算符有4大类： 算术运算符： + - * / ^ % 文本(字符)运算符： 比较运算符：= = = 引用运算符：： ， 空格 * 2、输入公式 输入公式很简单，就如同在单元格中输入数据一样。在单元格中执行计算的具体操作步骤如下： (1) 选定要输入计算公式的单元格。 (2) 键入“=”，然后输入公式表达式。 (3) 按Enter键，执行计算。 * 二、函数 1、函数的定义 Excel中的函数与数学中的函数概念是不同的，它是系统预先定义好的公式，每一个函数代表一种能执行的计算法则。 使用函数不仅可以实现各类比较抽象、复杂的运算，还可以避免使用公式时，键入一长串的计算过程所带来的不便，从而提高了计算速度和准确性，改变了传统的计算方式。 * 2、函数的组成 一个函数的表达式是由三部分组成： “= +函数名+（计算区域）”， 例如：=SUM（Number1,Number2…）。 其中，=：表示执行计算操作； 函数名：执行计算的运算的法则，一般是用一个英文单词的缩写表示的； （计算区域）：表示参与计算的数值或单元格区域。 3、函数的输入（记住：也是从“=”开始！） 可以直接键盘输入，不分大小写，但所有的符号必须是在西文状态下输入。 可以用粘贴函数的方法选择所需要的函数。（一般使用这种方法比较多） * Excel系统提供了几百个内部函数给用户使用，功能非常强大。为了便于使用，将其分了十类：常用函数、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 注意：使用函数的操作步骤与使用公式的步骤类似，首先单击选定要存放函数计算结果的单元格→输入“=”→输入（或用粘贴函数选择）函数名字→指定函数参数（提示：函数参数必须用圆括号“（）”括起来。其中左圆括号必须紧跟函数名，个别函数没有参数，须用空的“（）” ，函数的参数多于一个时，要用“，”分隔）。 下面介绍一些常用函数的使用： 三、Excel中常用函数的介绍 * 1、 SUM函数 功能：用于计算多个数值的和。 格式：SUM（number1,number2,…） 说明： ① 在括号中依次键入参与计算的数值，允许参与计算的数值个数为1~30个数，每个数之间必须用逗号隔开。 ②在括号中可以引用单元格地址（这时，只有单元格中的数值参与计算，逻辑值、文本、或错误值及引用中所包含的空白单元格都将被忽略）。 ③当参与计算的区域含有空格或为不能转换为数值的文本时，将会导致错误。 * 2、 AVERAGE函数 功能：用于计算平均值 。 格式： AVERAGE（number1,number2,…） 说明： ①用户可在打开的对话框中依次键入1~30个数值。每输入一个数值，对话框会自动增加一个数值输入栏。 ②在括号中可以引用单元格地址。 ③当参与计算的参数有负数时，系统会自动按负数计算。 * 3、IF函数（有的书称为决策函数） 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，