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数据透视表 数据透视表 是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式数据表格，它可以通过对行或列的不同组合来查看数据的汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。 页面设置与打印预览 打印前应根据打印预览效果做相应的页面设置 打印 预览 计算机科学与技术系 第四章 Excel 2003表格处理软件 主要内容 工作簿的编辑和管理 工作表的格式化 数据处理与分析 图表及应用 工作表的编辑 Excel 2003概述 页面设置与打印 Excel 窗口 编辑栏 列标 名称框 行号 当前单元格 工作表标签 工作簿 确认操作 Enter 取消操作 Esc Excel基本概念 工作薄：Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls) 工作表：每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。 单元格：每张工作表由65536行×256列构成 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。 单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。 Excel基本概念 图形、图象等对象 存在工作表上 数字 公式 日期或时间 文本(32000个字符) 单元格 工作表 工作簿 （1~255） 工作簿的编辑和管理(管理) 创建工作簿 打开工作簿 保存工作薄 新工作薄的保存(保存位置、文件名称、保存类型) 已有工作薄的修改保存 保存修改前的工作薄 保存修改后的工作薄 既要保存修改后的结果，又要保留原来的工作薄 工作簿的编辑和管理(编辑) 选定工作表：（选定一张工作表、多个相邻工作工作表 、多个不相邻的工作表、全选 ） 插入和删除工作表 移动和复制工作表 重命名工作表 拆分和冻结工作表 保护工作表 工作表的编辑(选择区域) 一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格 整行或整列 单击行号或列号 工作表的编辑（输入数据） 文本型数据：左对齐、可达32000个字符 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加英文单撇号 数值型数据：右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 日期、时间型数据：右对齐 日期：月/日/年 或 月-日-年 (输入系统日期：Ctrl+; ) 时间：时:分:秒 加AP表示PM （输入系统的时间：Ctrl+Shift+:） 录入公式或函数:以等号开头 工作表的编辑(填充数据) 填充已定义的序列： 一月、二月… 子、丑、寅… 星期一、星期二… Jan、Feb、Mar… 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具/选项/自定义序列”命令 表格基本操作 插入行、列、单元格 调整行高、列宽 插入、删除批注 清除与删除的区别 自动套用格式 公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它除了可以对工作表数值进行加、减、乘、除、百分数、乘方等算术运算，还可以对工作表中的数据进行逻辑运算、连接运算等。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 输入公式时，必须以“＝”开头 单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定 行号 列标 相对地址 用列标行号直接表示，如 B10 绝对地址 在列标和行号前加$表示，如 $B$10 混合地址 如 $B10 或 D$12 公式复制 可用填充炳拖动或剪切板复制公式，当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20 数学运算符： % 、^、 *, /、+,-、 比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符： 连接两个文本，如B3C2 引用运算符：冒号：区域运算符，逗号：连接运算符。 运算符 运算符的优先级从高到低为： 括号，冒号，逗号，负号，百分