Excel2003的使用.pptVIP

第七章 Excel 2003的使用  主要内容： 7.1 启动及窗口组成 7.2 数据输入 7.3 工作表格式化 7.4 表格计算 7.5 创建图表 7.6 数据管理 插入行和列 插入单行单列时，选中要插入行位置后面的一行，单击右键选择插入命令即可。若要插入多行或者多列，用鼠标左键选中要插入的多行位置后面的相等数目的行，单击右键选择插入命令即可插入多行。 行数最多可憎加到65536行，列数最多可增加至256列。行号：1~65536 列标：A~IV ■创建图表 ■创建图表 ■创建图表 * * 7.1 Excel 2003的启动及窗口组成 ■ 概述 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；除此之外它还具有丰富的模版资源、高安全性的工作表以及更加简便实用的函数和数据库管理能力，现在的新版本Excel 2003还可以制作网页。 ■ 启动 方法一：点击窗口右上角的“关闭”按钮 方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令 方法三：快捷键Alt+F4 ■ 退出 方法一：点击“开始” ?“所有程序” ?“Microsoft Office” ?“Microsoft Office Excel 2003” 方法二：双击桌面的快捷图标 ■ 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表区及垂直滚动条、水平滚动条 全选按钮与行标、列标 活动工作表标签 状态栏 ■ 窗口组成 标题栏:位于窗口的最上部，当正在进行操作时为蓝色，它包括当前应用程序的名称。最左侧是控制菜单按钮，接着是当前文件名，右侧有【最小化】 【最大化】（或 【还原】 ）【关闭】按钮。 菜单栏:在标题栏的下面，它包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助这几个菜单，这些菜单都有其下拉菜单，里面包含若干命令，它是所有操作命令的集合。 工具栏:其中包括了一些常用的功能按钮，分别对应特定的操作命令，这些命令的使用频率较高，使用工具栏是操作更加便捷。 编辑栏:选定单元格可通过编辑栏向指定的单元格输入内容。 滚动条:当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有内容。 工作表区:位于标题栏的下方，占据屏幕的绝大部分区域，用来记录和显示数据。 全选按钮:位于行标和列标交汇处，单击该按钮可选中当前工作表中所有行和列。加亮单元格表示是活动单元格。 活动工作表标签:利用活动工作表标签可以在多个工作表之间进行切换。 状态栏:它在窗口的最下方，显示当前工作表的状态，状态可以是就绪状态、编辑状态等。 ■工作簿、工作表和单元格 工作簿：用来保存数据信息的文件称为工作簿，在一个工作簿中可以有多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，工作簿默认的扩展名是.xls 。 工作表：是Excel最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。默认一个工作簿中有3张工作表。一个工作簿最多可增加至255张工作表。 单元格：是组成工作表的最小单位。单元格由行标和列标来确定，Excel 2003的每个工作表中每一行和每一列的交叉处即为一个单元格。 ■工作簿的建立和基本操作 新增工作表： （1）单击【插入】菜单下的【工作表】命令，可新增工作 表，新增的工作表位于插入之前时的活动工作表之前。 （2）选择要插入的工作表位置之后的工作表，单击右键在快 捷菜单中选择【插入】命令，既可新增一张工作表。 删除工作表 ：选择要删除的工作表单击右键，再弹出的快 捷菜单中选择【删除】命令，既可删除工作表。 重命名工作表：选择要删除的工作表，右键单击下面的工 作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令既可重命名工 作表。 ■工作簿的建立和基本操作 移动和复制工作表 ： 1.选择要移动的工作表，用鼠标左键按住工作表标签进行拖 动，既可移动到相应的位置。 2.选择要复制的工作表，先按住Ctrl键，然后再用鼠标左键 按下要复制的工作表标签进行拖动既可实现复制。 3.或者在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动和复制命令”，在弹出的对话框中即可进行移动或者 复制操作。 在不同的工作表之间切换：单击不同的工作表标签既可实 现不同工作表的切换。 7.2 EXCEL 2003 的数据输入 ■单元格的选取 单个单元格的选取：鼠标单击即可选中，也可用键盘上的方向键选取。或者是单击【