excel使用公式和函数进行数据计算.pptVIP

第十三章 使用公式和函数进行数据计算 第十三章 使用公式和函数进行数据计算 13.1 创建公式 13.2 单元格引用 13.3 创建数组公式 13.4 在公式中调用函数 补充：常用函数 13.5 使用自动求和函数 * * 本章主要内容： 如何创建公式 在公式中引用单元格 创建数组公式 使用自动求和函数 在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式中可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。需要注意的是，公式是以等号（＝）开始的。 1、公式语法 比较运算符 = = = 10 百分比 % 5 连接字符串文本 9 (负号) 4 加和减 + , - 8 (空格) 3 乘号和除号 * , / 7 , 2 乘幂 ^ 6 引用运算符 : 1 说明 运算符 顺序 说明 运算符 顺序 2、运算符 在Excel中，运算符可以分成四种类型： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 在Excel的公式中可以直接引用单元格。单元格的引用分为绝对引用和相对引用。相对引用直接用单元格的列号与行号来标识，公式复制或填充时行号与列号会自动改变。绝对引用是指所引用的单元格不会因公式的填充而改变，引用的方式为在行标记或列标记前加上绝对引用符号“$”。 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，即可以引用其他工作表中的单元格，称这种引用为单元格的三维引用。单元格三维引用的表示方法为“工作表名!(空格)单元格名”，如“Sheet4! B8”，引用的 为工作表Sheet4中的单元格B8。 数组公式作用于两组或多组被称为数组参数的数组。每组数组参数必须具有相同数目的行和列。如果需要返回多个结果，必须在多个单元格输入公式。数组公式建立后，用户不能编辑数组单元格中的某一个单元格。 选定用来存放计算结果的单元格区域 输入等号，开始建立公式 完成公式的输入后按Shift+Ctrl+ Enter组合键，在开始选定的单元格数组中显示出数组公式的计算值 在公式中使用函数 单击需要输入公式的单元格，输入等号 在编辑栏上，将光标移到需要插入函数的位置 单击“插入”?“函数”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框 在“函数分类”中选择需要的函数类型，在“函数名”列表框中选择函数 单击“确定”按钮，屏幕上将出现“公式选项板” 在“公式选项板”中输入函数参数或引用单元格 单击“确定”按钮，可在编辑栏中继续输入公式 压缩对话框按钮 函数由函数名和括号内参数组成，其中的参数可以是一个或多个常数、单元格引用、表达式，各个参数之间用“，”分隔。 1、求和函数SUM 格式：SUM（参数1，参数2……） 作用：对参数1，参数2……进行求和。 例1：SUM（100，43，56）=199 例2：SUM（C5: C7）=1976 例1：计算总评分 2、求平均函数AVERAGE 格式：AVERAGE（参数1，参数2……） 作用：对参数1、参数2……进行求平均。 例1：AVERAGE（10，20，30）=20 例2：计算各学生的平均成绩 3、统计函数COUNT 格式：COUNT（参数1，参数2……） 作用：统计参数或区域内数值的个数。 例：COUNT（10，A，20，30，F）结果为3，表明有3个数值。 4、条件统计函数COUNTIF 格式：COUNTIF(参数1，参数2…“条件”) 作用：统计各参数式区域内满足条件的个数。 例：统计学生成绩表中各科及格人数和及格率。 5、条件求和函数SUMIF 格式：SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域） 作用：对在条件区域内满足条件的记录的求和区域进行累加求和。 例：如在一单元格内输入公式“=SUMIF（B4:B7,=60,B4:B7）”，结果为对B4：B7区域内大于等于60分的单元格进行累加求和，结果为78+67+80=225。 又如按部门对同一部门职工的实发工资进行求和 6、逻辑与函数AND 格式：AND（条件1，条件2） 作用：当条件1和条件2都成立时才为TRUE，否则为FALSE 例如：AND(36,45)结果为FALSE 7、逻辑非函数NOT 格式：NOT（条件） 作用：当条件为TRUE时，结果为FALSE，当条件为FALSE时，结果为TRUE 8、逻辑或函数OR 格式：OR（条件1，条件2） 作用：