EXCEL在会计中的应用第02章.pptVIP

ChongQing Technology and Business University ? 重庆工商大学会计学院 EXCEL在会计中的应用 EXCEL Application in Accounting 2 【本章知识点】 单元格格式设置常用方法 工作表格式的自动套用 单元格格式的替换与复制 各种内置数字格式的应用 自定义数字的格式代码 自定义数字格式的应用 条件格式化设置与应用 本章目录 2.1单元格格式的一般设置 2.2 各种内置数字格式的使用 2.3自定义数字格式的应用 2.4条件格式化的应用 小结 习题 2.1单元格格式的一般设置 2.1.1使用“格式”工具栏 2.1.2使用“单元格格式”对话框 2.1.3将 “单元格”按钮放到工具栏上 2.1.4 利用快捷键对单元格格式进行设置 2.1.5自动套用格式 2.1.6单元格格式的替换 2.1.6单元格格式的复制 2.2 各种内置数字格式的使用 对单元格数据的数字格式设置是单元格格式设置中常用的一种操作。 用户通过前面介绍的运行“格式”/“单元格”命令法，或单击【Ctrl+1】组合键法，或在单元格上单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”法，或单击前面建议的设置到“格式”工具栏上的“单元格”命令，都可打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式的多种设置。 2.3自定义数字格式的应用 2.3.1自定义数字格式的创建与删除 要创建自定义数字格式，只要在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。 如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在 “单元格格式”对话框 “数字”选项卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。 说明：即便事先已经选取设置单元格的一部分区域，但只要删除自定义格式后，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。 2.3.2自定义数字的格式代码设置 自定义数字格式都是通过各种格式代码而得到的。所以，要想掌握自定义数字的格式设置，必须学会对其格式代码进行设置。 自定义数据的完整格式代码组成结构为： “大于条件值”格式；“小于条件值”格式； “等于条件值”格式；文本格式 在没有特别指定条件值时，默认条件值为0。因此，默认情况下格式代码组成结构为： 正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。 2.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值 要想使工作表中的零值不显示，有很多方法，包括“选项”设置法、IF函数判断法、ISBLANK函数测定法等。其中后面两种方法在本书后面 第4章 函数部分会进行介绍。 下面介绍一下“选项”设置法，操作步骤为：运行“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中，选中“视图”选项卡，取消“零值”复选框的默认选中状态即可。 其实，利用自定义数据格式，不但可以实现以上不显示零值的作用，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值，而其他的单元格仍然显示零值，这样就比上面的“选项”设置法更为灵活。设置方法为，只要在自定义的输入框中输入代码“#”即可。 2.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值 很多用户在工作中常常需要处理很大的数字，例如千、万、百万等，在Excel中，通过自定义格式，可以在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，表2-4所示为部分效果。 2.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比 利用自定义格式，可以进行智能显示百分比的设置，该智能性主要表现为：对于一个单元格区域中的数据，当数据为小于1的数字时，就按百分比格式显示；而当数据大于或等于1时仍然采用常规的数值格式显示，同时还让所有的数据都排列整齐。 上面的自定义格式效果，通过使用设置以下格式代码，就可以实现： 格式代码：[1] 0.00%;0.00_% 2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式 Excel内置了一些分数的格式，另外，用户还可以使用自定义数据格式得到更多分数的表示方法。比如在显示的时候加上“又”字，加上表示单位的符号，或者使用一个任意的数字作为分母。如表2-6所示为使用自定义数据格式设置的一些分数显示效果及其代码。 2.3.7自定义数字格式的应用实例之五：隐藏某些类型的内容 利用自定义数据格式，用户还可以隐藏某些类型的输入内容，或者把某些类型的输入内容用特定的内容来替换。如表2-7是使用自定义数据格式隐藏数值的例子。 2.3.8自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间型数据自定义格式 Excel虽然内置了很多时间和日期的格式设置，但是用户还可以使用自定义数据格式得到