供应商及其商品资质目录及索要规范(修订).doc

供应商及其商品资质目录及索要规范（修订） 为严格管理公司商品的进货关及验收关，对商品的资信进行及时索要和更新，做好对供应商索证验证的审核工作，保证在柜商品的质量。根据《产品质量法》规定，特制定此规范。 一、索证要求 1、索取证件材料必须真实有效，证件均需加盖提供者的红色公司印章。 2、提供国家认可的检测部门出具的检测报告（检测报告检测项目要齐全有效，须有供应商红章）。 3、检测报告的检测依据要符合商品的执行标准。 4、索取证件需在到期前两个月通知供应商进行更换。 5、索证管理工作以区域为单位，外地区域相同品牌共有供应商可由区域中心店负责索证，与同城分店形成资源共享。 二、本办法自公告之日起实施，由门店营运部监督执行。 三、本办法由营运本部制定并负责解释。 附表一：《各商品类别的索证规范及资质图例》 附表二：《资信材料电子档案》 附表一：《各商品类别的索证规范及资质图例》 商品类别 供应商应具备资信 索证 规范 资质图例 所 有 商 品 需 要 的 共 性 资 质 1、生产厂家营业执照、税务登记证复印件（加盖红章） 2、代理商或经销商营业执照、税务登记证复印件 （加盖红章） 3、供应商组织机构代码证复印件 有效期内，营业执照和组织机构代码证每年年审后索要一次（营业执照年审在每年3月-6月底前；组织机构代码证每年6月30日之前） 所 有 商 品 需 要 的 共 性 资 质 4、商标注册证、商标许可使用授权书 每年续签合同审验一次，到期及时索要 5、生产企业的授权委托书 每年续签合同审验一次，到期及时索要 所 有 商 品 需 要 的 共 性 资 质 6、正规检测部门出具的当年合格检测报告 在柜商品需能提供出有效的检测报告 7、专利产品，应提供专利证书及其他证明专利合法有效的证明材料 每年续签合同审验一次，专利权期限内每年索要一次缴费单 所 有 商 品 需 要 的 共 性 资 质 8、中国商品条码系统成员证书复印件 每年续签合同审验一次，到期及时索要 9、进口商品需提供： A、报关单 B、税单 C、出入境检验检疫证明 按每个单品每批次索要报关单、税单、出入境检验检疫证明 化 妆 品 （国产） 1、必威体育精装版的化妆品检验报告（有效期1年） 按每个单品进行索要；每年审验质检报告的有效期 2、生产厂家生产许可证3、生产厂家卫生许可证 每年续签合同审验一次，到期及时索要 化 妆 品 4、特殊用途化妆品卫生批准文件（有效期三年） 每年续签合同审验一次，到期及时索要 化 妆 品 （进口） 化妆品加贴 CIQ标签 按每个单品都需加贴 家 用 电 器 （国产） 1、厂家生产许可证 每年续签合同审验一次，到期及时索要 2、国家规定的实行3C认证的产品需提供相应的认证证书 商品加贴3C标志 每年续签合同审验一次，到期及时索要 家 用 电 器 3、中国电工产品认证委员会认证，进口电器商检部门检验证书 每年续签合同审验一次，到期及时索要。 4、卫生部门关于涉水类产品及带消毒功能的电器产品的批件（有效期四年） 每年续签合同审验一次，到期及时索要 家 用 电 器 5、电话机电信设备进网许可证（有效期两年） 每年续签合同审验一次，到期及时索要 服 装 类 定期检验报告（必须含有成分含量和安全技术规范的数值） 按在柜商品进行索要；新款上柜要及时索要。 玩 具 类 国家规定的实行3C认证的产品需加贴3C标志 提供相应的认证证书 每年续签合同审验一次，到期及时索要 箱包皮具类 定期检验报告（必须含有成分含量 按在柜商品进行索要，新款上柜要及时索要。 珠宝玉器、贵金属饰品类 鉴定证书 在柜商品须有国家认可的检测机构出具的鉴定证书 附表二：《资信材料电子档案》 资信材料电子档案 商场： 专柜： 供应商编码： 序号 名称 基本资质证书 其它 备注 营业执照 税务登记证 组织机构 代码证 系统成员 条码证 商标注册证 授权委托书 生产许可证 卫生许可证 电信设备进网许可证 　 生产商 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 供应商 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 序号 商品编码 品名 货号 质检报告 进口资信 其它 质检报告 发布时间 报关单 检测检疫单 税单 特殊用途化妆品卫生许可批件 3C认证 涉水类产品卫生许可批件 鉴定证书 1