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关于工作效率的心得分享 这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得 ，在这里也跟大家分享一下工作“快”感 。我相信 大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊 伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领 导必提效率有木有 ？自认为快是不算的 ，必须领导和客户方说了算 ，对于当年校招进来的毛驴 ，是 一件泪崩漫长的提 升过程。整天琢磨如何快 ，多快的速度才算快 ，恨不得快到连参照物都变得动感 模糊。时间是把杀猪刀 ，不仅催人老还得与它赛跑 ，经过这几年的自残式磨练 ，也早 该总结总结。 一、 懂得整理需求 效率是先把重要的事情优先排序来完成 ，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可 以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧 急的事情 ，就能轻松的决定先处理什么 。这个相当于是做项目管理的事情 ，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的 《整理术》。 例如 ：本周产品经理们提了很多需求 ：@# ￥……%……%…… 可这样做: 1、列出所有需求 A BCBBD 2、归纳类型 A BBBCD 3、了解份量 A （传输功能设计) ：总办需求 BBB （图标类设计 ）: 迭代需求 ，排一起绘制 C （新增界面设计 ）: 迭代需求 ，需较多时间设计 D （功能宣传图 ）：迭代需求 ，版本发布的新功能宣传 4 、明确期限 假如级别为High、Mid、Low … A （传输功能设计) ：总办需求—非常紧急 （今天 ）— High D （功能宣传图 ）：迭代需求 ，版本发布的新功能宣传—周三— Mid C （新增界面设计 ）: 迭代需求 ，需较多时间设计—本周— Mid BBB （图标类设计 ）: 迭代需求 ，需较多时间设计—本周— Low 需求从散到整 ，从大到小 ，从繁到简 ，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。 二、要有探究需求真相的 神 可能很多人也曾拿到需求就马上画稿 ，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的 ，要先了解用户或老板的核心诉求 ，找出诉求的背后真相 ， 才能够有合适的方案去解决 ，才能快刀 斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根 本不是需求 ，比如老板只是 随便几个建议。所以要思于前 ，行于后。 三、练好刀工才能游刃有余 技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝 ，要切成厚薄、细条一致又要快 ，那是必须有一双好 刀手。做图也一样 ，就像画图标 ，要好质量的呈现 ，你明确了所有要注意的细节 ，绘制的时候会非 常快速准确的完成 ，一步到位。要使车子走得快 ，就得给轮子勤上油。 四、在高速重复工作中提取模版 模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作 ，比如标注规范和切图这样必不可少 但却繁琐没营养的工作 ，可以提取模型工具去 套用快速完成。规范标注 ，可以根据同类窗口、内容 统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出 ，比如s icy或PS插件 ，这是要 善于 把所有图标控件整理成库 ，规范好命名 ，便可一键批量切图。还有比如t ips弹窗界面 ，根据目 前所有情况 ，做典型1~2个模版 ，其他直接套用 ，之后可不再经过设计 ，开发根据模版直接实现。 五、学会聚焦与屏蔽 1 ）专心致志做事 2 ）屏蔽干扰消息 早上应该是比较难聚焦做事情的时间段 ，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒 ，各种 早上新闻 ，查看昨天消息等。 工作时被很多信息干扰 ，群消息 ，邮件 ，微信 ，弹窗广告等 ，包括自 己有事没事的逛微博、各路网站 ，很容易被外界风吹草动的影响而分心 ，一天班下来才发现其实 本 应该上午就可以完成的工作 ，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病 ，得治。所以要先 学会屏蔽杂七八 ，然后全身心聚焦到工作的内容里 ，最后你会发 现提前完成了很多工作。聚焦利于 把需求思考得深一些 ，把工作做得精细些 ，得出的加分项就是完成的质量随高。 六、多任务处理 能够有全神贯注的状态 ，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高 ，我也好难描述。拿一个妇女 做例子 ，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子 ， 一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里 美甲 ，所以女人是一心多用的高手 ，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而 来的任务 ，不然总觉得时 间不够用 ，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事 ，比如思考、总结 ，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招