管家婆分销ERP实施方案概论.doc

管家婆分销ERP实施方案 本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。 现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。 （一）、系统管理 系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。 其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。 成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。? 月结存 以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。?月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。 年结存 以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。 年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。 年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。 操作员权限 设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。 操作员必须是基本信息里的内部职员。 操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。 操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。 开账 各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。 系统配置 设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置, 强制用户的折扣不能大于1网络条件不好，或者上网费用较高的地方，和网络化分销管理系统的数据接口，数据交换一点通， 库存分布表 可查看各个商品在各个仓库中的库存数量，分析库存状况。 库存状况表线性列表中，是否显示库存为零的商品。实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量每个相对固定的生产关系都可做成一个模用户录入实际库存量，和电脑账对比产生一个差额，系统自动调整库存量，极大的节约了工作量可直接在网上下订单对订单的执行进行跟踪库存商品增加受托代销商品数量托商品结算清单。受托结算单，系统产生的变化如下： 受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少；银行存款应付账款增加。受托退货单，系统产生的变化如下：库存商品数量金额减少 （收到受托代销商品的平均价格或手工指定价格）； 受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少。如：将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件，则录入的单价为20元。 调价单对账务数据没有任何影响，只在业务系统中调整受托代销商品的结算金额和销售不一样，适合于前台零售，收现找零功能。可直接在网上下订单，订单的执行进行跟踪。成本价为负提示。多人同时录单时，单据编号已用，将提示生成新的编号；编号配置，并可选择是否可以修改。反映在一定期间内对不同往来单位的不同商品的销售及获利情况。在销售成本分析中分析零售单和销售退货单超期的全程跟踪序列号，贯穿整个经营过程。序列号管理方便灵活，不是每一种商品都要有序列号，同种商品也不是每一个都要有序列号。不中断别人手上的，给人思考和缓冲减少电话减少电话的资源占用若是异地，还节约。实现对集团公司物流、资金流、信息流的统一和综合控制个企业是一个紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统彻底解决了信息孤岛的问题管理流程逐渐实现规范化、制度化和透明化。规范并细化仓库管理，有效控制各类库存资源流动资金占用大幅度减少、各种采购、销售计划趋向合理化、市场预测、企业决策的及时和准