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沟通的技巧
Keys to Communication
2
破冰游戏(沟通技巧)
2
3
破冰:寻找一个他
内容
签名
内容
签名
已婚
去过黄山
打网球
戴眼镜(包括隐形眼镜)
爱喝酒
75-80年生
爱唱歌
属马的
爱看足球
说三种方言
喜欢读书
有兄弟
妻管严(夫管严)
有姐妹
工作狂
进酒店2年以下
双子座
爱穿牛仔裤
4
课程大纲
一、沟通的概念
二、沟通方式及障碍
三、沟通技巧
五、演练与研讨
4
四、沟通技巧的实际运用
5
一、沟通的概念
5
1.沟通的定义
2.沟通的目的
3.沟通的渠道
4.沟通的过程
5.沟通的内容
6
一、沟通的概念
沟通的定义
为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。
6
7
一、沟通的概念
2.沟通的目的
7
建立共识
促进了解
完成任务
人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败,来自不愿沟通!
8
一、沟通的概念
8
3.沟通的渠道
e-maill
电话
面谈
会议
信函
手机短信
……
9
谁该接受信息?
先获得接受者的注意
接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息?
地点是否合适
不被干扰
Who?
Where?
一、沟通的概念
4.沟通的过程
10
一、沟通的概念
10
5.沟通的内容
5W1H
11
11
找出信息中的5W1H
“所有在场人员都必须对新产品有一定的了解,以便能够回答顾客的问题。现在,我先对产品做一个简单的介绍,接下来你们要自己抽时间进行熟悉,到下周一前要完全掌握。”
沟通技巧练习
WHO
WHAT
WHY
WHEN
WHERE
HOW
12
二、沟通的方式及障碍
12
1.单向沟通
2.双/多向沟通
3.沟通的障碍
13
1.单向
沟
通
二、沟通的方式与障碍
14
2.双
/多向
沟
通
二、沟通的方式与障碍
15
工作中影响沟通效果的障碍有哪些?
3.沟通中障碍
二、沟通的方式与障碍
讨论:
16
A 发讯者
二、沟通的方式与障碍
3.沟通中障碍
17
A 发讯者
偏见与成见:扭曲信息等;
态度:不真诚、同理心、预设立场等;
认识不清:不了解收讯者;
发讯不当:时间、地点、方式、内容等选择不当
3.沟通中障碍
18
经过他人传递而误会
环境选择不当
沟通时机不当
有人破坏、挑衅
3.沟通中障碍
19
先入为主(第一印象)
听不清楚
选择性地倾听
偏见(刻板印象)
光环效应(晕轮效应)
情绪不佳
没有注意言外之意
3.沟通中障碍
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☆上级的心理障碍
──好胜人:官大学问大,凡事要听他。
──拒闻过:被批评的话听不进去。
──喜强辩:逞口舌之快,强词夺理。
──显聪明:炫耀自己聪明过人。
──厉威严:摆出威严状,使部属不愿尽言。
──深成见:自以为是,不接受别人的建言。
☆部属的心理障碍
──谄媚:报喜不报忧,存心讨好。
──顾望:见风转舵,顺上司的心意谈话。
──恐惧:胆怯怕事,多一事不如少一事。
3.沟通中障碍
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E 语言障碍
语言文字不同
专业术语使用
地方方言使用
3.沟通中障碍
22
三、沟通技巧
22
1.沟通的步骤
2.沟通方式及技巧
3.消除沟通障碍
4.沟通常用技巧句型
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步骤一 事前准备
步骤二 确认需求
步骤三 阐述观点
步骤四 处理异议
步骤五 达成协议
1.沟通步骤
24
步骤一:事前准备
设定沟通目标
做好情绪和心理上的准备
1.沟通步骤
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步骤二:确认需求
第一步:有效提问
第二步:积极聆听
第三步:及时确认
1.沟通步骤
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让沟通对象充分发挥,阐述自己的意见、看法及陈述某些事实现状。
让沟通对方针对某个主题明确地回答是或否的一种问话方式。
在封闭式询问的基础上加上自己的主观意志,暗示你想听到或期待的答案。
发问的形式
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会议是如何结束的?
你下订单了吗?
会议结束了吗?
你什么时候下订单?
例:封闭式发问
例:开放式发问
发问的形式
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您只需加100元便可升级至我们带阳台的豪华房,有cityview,您需要吗?
例:探究式发问
发问的形式
今天外面下雨,我们酒店备有雨伞,您需要吗?
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步骤三:阐述观点
阐述计划
简单描述符合既定需求的建议
描述细节
阐述你的建议的原因和实施方法
信息转化
描述特点(Features)
转化作用(Advantages)
强调利益(Benefits)
1.沟通步骤
30
步骤四:处理异议
1.
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