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浅论南京鸿业建设工程有限公司物资供应管理
一、建筑材料管理意义、现状分析及应对措施
(一)建筑材料管理的意义
建筑材料是建筑工程建设中必不可少的物资要素,是构成工程实体的重要组成部分。通过对材料管理内涵与作用的了解结合材料在施工流程中的应用, 确定材料在管理过程中的控制节点,在工作中有针对性加强这些节点的管理与控制,以提高企业在材料管理方面的力度。
我所从事的工作是在建筑施工企业的物资设备部,通过对部门物资供应管理,加强对施工中用到的各类材料进行管理,想通过三年所学的知识来解决目前针对材料管理方面所存在的问题,其次对企业目前所存在的一些问题在此进行一点点针对性地探索,希望也能为企业所用,提升部门工作。
土建施工是建筑工程的重要组成部分。建筑施工、装饰设计、材料管理等技术环节都是按着建筑有关模式演变过来的。经过多年发展,以及科技发展对企业的管理水平提供了新的平台,材料管理对施工企业的总成本控制至关重要的组成部分被所有企业所重视。在市场经济竞争激烈的今天,谁能脱颖而出,满足工程中标的要求,与有效的降低成本,增强物资管理是分不开的。
建筑材料供应管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
(二)建筑市场材料管理现状
建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象。据统计,材料费用一般占建筑工程成本的60%~70%。从而可以获知材料成本在建筑成本中占有举足轻重的地位。在中国,建筑用钢材、木材、水泥量,占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。合理组织建筑材料,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。物资采购与管理主要包括的内容有选择材料资源,调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测,编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等。
(三)当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题
在施工现场管理实践中,有些建筑企业管理不严,现场管理混乱,规章制度不执行,施工无计划,操作无标准;工人纪律松弛,生产效率低;各种材料、工具、设备无专人管理,乱丢乱放,浪费惊人,现场环境脏、乱、差,导致部分施工项目施工进度、质量控制、安全防护、现场布置不能按计划实施。主要表现为:(1)企业重视不够,材料管理人员未经专业培训,素质和水平不高,不能适应企业内部管理的需要。(2)材料采购过程暗箱操作,预算惊人,却有假冒伪劣产品。(3)材料储存保管过程无人管理,材料堆放零乱,无明显标志卡片、 标记等,忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重,而且影响工期。
(四)建议应对的措施
需加大监管力度,消除管理盲区,提高施工企业整体素质是解决上述问题的有效措施。作为施工单位,在施工前,对材料不仅要调查研究,尽量寻找货和价的最佳结合点,还要根据实际编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,避免不必要的浪费。
1.材料供应管理。材料供应管理就是根据工程施工需要编制物资计划,配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。
(1)制定材料用量计划:装饰工程开工后,应及时制定材料用量计划,确保材料用量计划与施工总进度计划相对应。避免有些材料因进场过早而影响使用效果,或现场保护条件差造成损失。
(2)掌握建材方面法规文件。我国《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。〔4〕工程项目部要对每天进场的主要物资填写《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》,需要监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
(3)做好调研选好合格材料。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
(4)把好材料的进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应检测条件和能力,经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
2.材料采购。面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标志清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,影响工程
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