项目管理重点汇编.docx

项目特征①有明确界定的目标②由一系列相互关联的任务组成③需要运用各种资源来执行任务④有具体的起始和终止日期⑤只发生一次,独一无二的⑥都有发起人或客户⑦包含一定的不确定性项目目标实现因素资源,风险,质量,预算,客户满意度,工作范围,进度计划项目生命周期阶段启动项目(项目章程),计划项目(基准计划),执行项目(可接受的交付物),结束项目(项目文档)项目通过项目章程文件获得授权计划项目阶段的结果是基准计划在执行项目阶段,项目计划被执行并开展活动来产出所有可交付物并完成项目目标项目管理过程就是制定计划,然后按计划工作项目目标必须在执行项目的组织和客户或发起人之间达成一致10.文化认知和敏感性不仅重要,而且和全球项目管理的成功相互依赖1.项目生命周期的初始阶段开始于需求,问题或机会的识别2.项目选择包括评估各种需求和机会,然后决定这些机会中的哪些应该作为项目继续进行下一步工作3.项目选择步骤①制定一套评估机会的标准②列出每个机会所基于的假设③收集每个机会的数据和信息,确保做出一个正确的项目选择决定④对照标准评估每个机会4.项目章程用来正式的授权一个项目,并总结了项目的关键条件和项目参数5.项目章程包含要素项目名称,目标,成功标准或预期利润,资金,主要交付物,验收标准,里程碑计划,关键假设,限制因素,主要风险,项目经理,发起人,签字批准和日期6,需求建议书的目标从客户角度全面,详细的阐述满足识别出的需求所要做的工作7,需求建议书中包含要素项目目标,工作陈述,客户要求,交付物,验收标准,审批要求,合同类型,截止日期,时间表,付款方式,申请书内容主要包括(方法,交付物,进度计划,经验,人事安排,成本等),申请书评价标准包括(方法,经验,成本,进度计划等,以及各项标准所占权重)8.小心不要只给承约商中的一些提供信息,而是提供给所有感兴趣的承约商,因为那将给他们中的一些提供对别人不公平的信息1.客户关系为成功的投资和合同机会建立了基础2.建立客户关系要求承约商成为很好的聆听者和学习者3.建立信任是发展一段有效而成功的客户关系的核心4.建立有效而成功的客户关系需要时间和努力5.承约商需要与潜在客户建立联系,主动为客户准备一份需求建议书6.成功的在需求建议书或申请书前开发业务会产生结果对最终赢得合同,执行项目是很重要的,因为这是一个基础(被选为执行该项目的承约商)7.当决定是否回复需求建议书时,承约商考虑因素竞争,风险,任务,扩展业务的机会,客户的声望,资金保障,申请书所需资源,项目所需资源8.承约商需要实事求是地评价关于他们准备申请书的能力和有关赢得合同的可能性9.申请过程是一个竞争过程,申请书是一份推销文件10.在一个申请书中,承约商必须突出独特因素,使得该申请书不同于别的竞争者,以便胜出11.申请书应该强调3个主题或包括3个部分技术,管理,成本12.申请书的技术部分的目的使客户认识到,承约商理解客户的需求或问题,并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案13.申请书的管理部分的目的使客户确信,承约商能做好项目所提出的工作,并且受到预期结果14.承约商的成本部分的目的使客户确信,承约商就申请项目所提出的价格是切合实际的,合情合理的15.申请书所包含的3个部分包括因素技术部分:理解问题,提出方法或解决方案,客户的收益管理部分:工作任务描述,交付物,项目进度计划,项目组织,相关经验,设备和工具成本部分:劳动力,原材料,设备,特殊设施,分包商和顾问,差旅费,文档,一般管理费,物价上涨,意外开支准备金,奖金或利润16.在为申请的项目定价时,承约商考虑因素成本预算的可信度,风险,项目对承约商的重要性,客户预算,竞争17.申请书的关键应该是所含内容的质量,而不是申请书的数量或页数18.即使在提交申请书后,承约商也必须持续和客户联系19.承约商投标于一个固定价格合同必须制定精确和完善的成本估计和包含充足的应急成本20.固定价格合同:客户风险低, 承约商风险?经过清楚界定和低风险的项目; 成本补偿合同: 高, 低?高风险的项目21.经常被使用衡量申请书的一种方法是赢得比1.项目目标明确了将会有可行的产出物2.项目目标通常根据产出物或者交付物,完工时间,成本而定3.项目范围确定了XXXXX不得不做4.项目范围文档包括客户要求,工作描述,交付物,验收标准,工作分解结构WBS5.项目小组必须避免范围蔓延6.为避免质量问题,需要一个项目质量计划7.质量控制的关键是监测工作质量和8.工作分解结构是一个基于交付物的对XXXXXX项目工作的层级分解9.工作分解结构建立了指导如何完成工作的框架,以生产出项目交付物10.WBS任务分支最底层的工作细目可称为工作包11.责任分配矩阵表明完成工作分解结构中的每项工作细目的责任人12.一个活动还叫做一个工作包13.网络图定义了活动将会被执