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应单独设置会计机构 - 武汉理工大学

武汉理工大学 《会计学原理》资源共享课程 《会计学原理》教学团队 第十二章 会计工作组织 第二节 会计机构 第十二章 第二节 会计机构 一、会计机构的设置 一个单位是否需要设置会计机构,一般取决于以下几方面的因素: 单位规模的大小 经济业务和财务收支的繁简 经营管理的要求 《会计法》规定:各单位应根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 第十二章 第二节 会计机构 (一)单独设置独立的会计机构 大、中型企业和具有一定规模的行政事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,应单独设置会计机构。 (二)单独不设置独立的会计机构,但配备相应会计人员 一些规模不大的企业,会计业务简单和人员不多的行政单位,可以不单独设置会计机构,允许其在有关机构中配备专职会计人员。这类机构一般应是单位内部与财务会计工作接近的机构,如计划、统计或经营管理部门,或者是有利于发挥会计职能作用的内部综合部门,如办公室等。 第十二章 第二节 会计机构 (三)实行代理记账 没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。 1.根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。 2.对外提供财务会计报告。 3.向税务机关提供税务资料。 4.委托人委托的其他会计业务。 指从事代理记账业务的 社会中介机构接受委托人 的委托办理会计业务。 受托办理业务 第十二章 第二节 会计机构 二、会计岗位的设置 会计岗位是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的,从事会计工作,办理会计事项的具体职位。 (-)各单位应当根据会计业务需要设置会计岗位 会计岗位一般分为 1.会计机构负责人或会计主管岗位; 2.出纳岗位; 3.稽核岗位; 4.资本、基金核算岗位; 5.收入、利润、财务成果核算岗位; 4.职工薪酬、成本费用核算岗位; 5.债权债务核算岗位; 6.存货、固定资产等财产物资核算岗位; 7.总账岗位; 8.财务会计报告编制岗位; 9.会计电算化岗位; 10.会计档案管理岗位等等。 第十二章 第二节 会计机构 (二)会计岗位设置应符合内部牵制制度要求 有计划地进行岗位轮换,有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。另一方面,轮岗制在一定程度上也有助于防止会计舞弊行为的发生,同时保护会计人员。 (三)会计人员的工作岗位应有计划地进行轮换 在会计岗位设置上可以一人一岗、一人多岗或多人一岗,但在确定岗位时,应贯彻内部牵制原则。 (四)会计岗位设置应有利于实施岗位责任制 是指明确规定各种工作岗位的职能及其责任并予严格执行的管理制度 第十二章 第二节 会计机构 实行岗位责任制的主要内容是对机关(单位)的总体职责,各科室和岗位承担的工作内容、数量、质量及完成的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等作出明确规定。具体包括: 1.本机关(单位)的总体职能; 2.内设科室的主要职责; 3.具体岗位的设置及其职责; 4.具体岗位的责任人。 第十二章 第二节 会计机构 内部牵制 1.纵向牵制:每项经济业务的处理都要经过上、下级有关人员之手,从而使下级受上级监督,上级受下级制约; 2.横向牵制:每项经济业务的处理至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,从而使每个部门的工作或记录受另一个部门的牵制。 内部牵制制度 内部牵制制度也称钱账分管制度,是指凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种工作制度。 实行内部牵制制度,主要是为了加强会计人员之间相互制相互监督、相互核对,提高会计核算工作质量,防止会计事务处理中发生失误和差错以及营私舞弊等行为 三、会计机构的内部控制 本节结束 谢谢 武汉理工大学 《会计学原理》资源共享课程 《会计学原理》教学团队

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