会计书写要求.ppt

一、会计书写要求 （一）阿拉伯数字的书写要求　　1、阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。 每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。特别在要连着写几个0时，一定要单个地写，不能连在一起一笔写完。数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。　　 3、阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2—2/3为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写。　　 5、货币符号的书写要求　　《规范》第五十二条具体规定：“阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位”凡阿拉伯数字；“所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写00，或者符号—；有角无分的，分位应当写0，不得用符号—代替。 　  汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。 在实际工作中，我们还可以发现一些不规范的简化大写数字，如以“另”代零；以两代贰；以什代贰拾等。 大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字；大写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者‘正’字。” 例如，人民币35680元， 大写金额数字应为：人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整， 人民币471.90元，大写金额数字应为，人民币肆佰柒拾壹元玖角整 人民币2308.66元，大写金额数字应为，人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分。 “零”字的写法。《规范》第五十二条具体规定：“阿拉伯金额数字中间有0时，汉字大写金额要写零字；阿拉伯数字金额中间连续有几个0时，汉字大写金额中可以只写一个零字；阿拉伯金额数字元位是0，或者数字中间连续有几个0、元位也是0，但角位不是0时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写零字。 　　例如： 人民币105846元，应写成：人民币拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。　　人民币1000846元，应写成：人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。 　　 人民币1860.96元，可以写成：人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分，也可以写成：人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分；　　人民币86000.80元，可以写成：人民币捌万陆仟元零捌角整，也可以写成人民币捌万陆仟元捌角正。 二、原始凭证填制的基本要求 1、真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。 2、内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写； 名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。 3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。 4、书写规范。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不造；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。　　　　　　 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。所谓公章，应是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。 。 三、原始凭证的审核 为了正确地反映和监督各项经济业务，确保会计资料真实、正确和合法，必须对原始凭证进行严格认真的审核。各种原始凭证除由经办业务部门审核以外，还要由会计部门进行审核。审核的内容主要包括下述两方面： 1、真实性审核  根据原始凭证的填写要求，审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错，应退回经办人员予以更正 2、完整性审核 凭证必须具备的基本内容是否填写齐全；文字和数字是否填写正确、清楚；有关人员是否签字盖章。 审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证，应退回有关经办部门或人员，要求他们予以补办手续。  3、审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法  主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度，有无违反财经纪律等违