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公文退回的操作方式
公文退回的操作 方式
目錄
一、承辦人做電子公文退回 2
二、承辦人做紙本公文退回 4
三、單位登記桌退回 ：外單位送入 6
（一）、單位登記桌退回總收文 6
（二）、單位登記桌退回上一關 7
四、單位登記桌退回 ：本單位送出 9
1
一.承辦人做電子 公文退回
1. 點選 主旨，檢視會辦公文內容 。
2. 檢視 公文內容，確認該件公文要退回，請點選退回 ，出現退回視窗。
2
3. 點選 指定對象圖（1 ）的箭頭處ˇ ，選擇指定的退回對象 。
4. 點選 指定對象圖（2 ）的箭頭處ˇ ，選擇退回的傳遞原因 。
5. 退回原因顯示在圖（ 3 ）處也可在圖（3 ）處自行輸入退回原因，然後點選確定 。
3
二.承辦人做紙本公文退回
1.點選 主旨，開啟會辦公文 。
2. 檢視紙本公文內容後，確認該件公文要退回，請點選退回 ，出現退回視窗。
3.點選指定對象圖（1 ）的箭頭處ˇ ，選擇指定的退回對象 。。
4
4.點選指定對象圖（2 ）的箭頭處ˇ ，選擇退回的傳遞原因。
5. 退回原因顯示在圖（ 3 ）處也可在圖（3 ）處自行輸入退回原因，然後點選確定 。
5
三單位登記桌. 退回：外單位送入
請 注意 ！登記桌的退回功能僅能退回上一個將公文送來的人員，
不能選擇指定對象 。
(一) 、單位登記桌退回總收文
1. 點選公文件數。
2. 無承辦人員的資料，可直接退回總收文改分至其他單位；
勾選要退回的公文後，點選退回 。
3. 系統跳出退回訊息，請確認後點選確定 。
6
4. 輸入退文原因後，點選確定退回 。
(二) 、單位登記桌退回上一關
1. 點選公文件數。
2. 勾選要退回的公文後，點選退回 。
7
3. 系統跳出退回訊息，請確認後點選確定 。
4.請輸入退文原因後，點選確定退回 。
8
四單位登記桌退回：本單位送出.
請 注意 ！登記桌的退回功能僅能退回上一個將公文送來的人員，
不能選擇指定對象 。
1. 點選公文件數。
2. 勾選要退回的公文後，點選退回 。
3. 系統跳出退回訊息，請確認後點選確定 。
4.請輸入退文原因後，點選確定退回 。
9
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