四川师范大学后勤集聚贤7栋床上用品竞争性谈判邀请函.doc

四川师范大学后勤集团聚贤7栋床上用品竞争性谈判邀请函 我中心受业主单位四川师范大学后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下： 一、项目概况 因聚贤7栋客房经营需要，须购置一批床上用品（明细见附件1） 货物的交货期为：2016年8月20日之前 交货地点：四川师范大学狮子山校区聚贤7栋指定地点 二、供应商资格条件及相关要求 1、供货商须是中国境内注册并具有独立法人资格的企业。 2、参加采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 三、售后服务基本要求 1、免费配送到四川师范大学狮子山校区聚贤7栋指定地点。 2、保质保量，不得提供包装破损产品或使用过的旧货。 3、质保期一年。 4、具有在成都地区提供售后服务的能力和措施。 四、付款方式 全部货物交货完毕并验收合格后，接到供货商出具的合法有效的完税发票之日起7个工作日内办理货款支付手续（遇学校寒暑假及法定假日顺延）。 五、供应商需提供如下响应文件（以下资料提供复印件且均须加盖谈判单位公章鲜章） 1、资格文件（包括但不限于）： （1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(对于已完成“三证合一”登记制度改革的，须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照)。 （2）企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件（包含法人代表和被授权人的身份证复印件）。 2、技术服务文件（包括但不限于） （1）供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、履约业绩、公司优势等内容 （2）报价表（所报价格包括单价和总价是最终用户验收合格后的最终价格含设计、制造、包装、分装、运输、售后、及保质期内退换服务等其他有关各项的含税费用。）格式见附件1 （3）本企业产品的材质、款式图及技术参数说明 （4）本企业的售后服务承诺。 （5）与本项目要求的偏离（如有） 3、样品 供货商须按本项目要求提供清单中的以下评审样品各一个 第2项：被套、第4项：浴巾、第7项：被芯（冬）、第10项：靠垫、第11项：床尾巾，样品要求为产成品。样品和响应文件一齐递交至谈判地点。 六、响应文件的印制及装订密封要求 （1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、供应商名称。 （2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。 （3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。 七、响应文件的密封及递交 响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 八、谈判程序和成交标准 1、 供应商签到并递交响应文件和样品。 2、 谈判小组对递交响应文件和样品的供应商进行资格审查。 3、 确定资格审查结果。 4、 谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。 5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。 6、对供应商提供的样品进行评审。 7、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。 8、谈判小组根据符合项目采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则，直接确定成交供应商。 九、其他要求说明： 1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法进行。 2、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。 4、 谈判的主要内容 (1) 相关价格及交货期。 (2) 与采购方要求的偏离及其影响。 (3) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。 (4) 其他因素（如工艺、技术、环保、质量等）。 (5) 供应商执行合同的能力。 (6) 其他要求的内容。 5、供应商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同供应商符合采购需求、质量和服务相等。 6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必