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品质管理业务品质情报処理040817
【別紙 様式3-1】
品質情報?品質不良等の処理記録(受付)
件 名 品名 包装形態等 ロットNo. 発生数量 発生年月日 年 月 日 現品の有無 有り 無し 記入年月日 年 月 日 現品確認年月日 年 月 日 記 入 者 所属 氏名 品質情報等の申し出先
住所 :
発生先名称:
所属 :
役職?氏名:
内容または経緯:
品質情報等の発生状況?発見時の状況等の追加情報:(添付資料参照)
その他依頼事項:
品質保証責任者の確認
確認年月日 品質保証責任者 確認印
年 月 日
品質情報に関する評価
評価者 品質保証責任者: 年 月 日
評価結果 ①医薬品医療機器等法に違反する品質不良: □否 □該当 ( )
②危害発生のおそれ : □否 □該当 ( )
③その他、品質不良のおそれ : □否 □該当 ( )
(上記①から③のいずれかに該当する場合は総括製造販売責任者に報告する)
④安全管理責任者への報告の要否 : □否 □要 ( ) コメント
総括製造販売責任者の確認
確認年月日
総括製造販売責任者
確認印
年 月 日
【別紙 様式3-2】
品質情報?品質不良等の処理記録(措置)
報告年月日 発生年月日 発生場所 品名 包装形態等 製造業者名 品質不良等の情報及び原因究明等
1 情報の概要:品質情報?品質不良等の処理記録(受付) 参照
2 原因究明等:製造販売業における品質管理業務の調査: 年 月 日から調査開始
製造業者等への調査依頼の必要性の有無 □ 必要 □ 不要
製造業者等への調査依頼日: 年 月 日(別紙 様式3-4を参照)
3 その他: 品質情報?品質不良等に関する調査結果
1 製造販売業者及び製造業者等の調査結果
製造販売業における品質管理業務の調査結果(別紙 様式3-3を参照)
製造業者等の調査結果(別紙 様式2-1を参照)
2 品質不良またはそのおそれの及ぶ範囲
該当製品またはロットのリスト:
出荷先または在庫状況:
3 品質不良またはそのおそれがもたらす影響
4 応急処置対策等の実施の有無
その他、関連する情報等
原因究明等の報告
報告日: 年 月 日 報告者:品質保証責任者 所要の措置の決定 及び 指示
出荷?配送の停止: □否 □要
回収の実施: □否 □要
その他の措置: □否 □要(措置内容: )
措置の決定日: 年 月 日 決定者:総括製造販売責任者 措置の指示日: 年 月 日
指示内容:
措置の実施 及び 結果報告
措置内容:
措置結果 報告日: 年 月 日 報告者:品質保証責任者
確認日: 年 月 日 確認者:総括製造販売責任者
【別紙 様式3-3】
製造販売業における品質管理業務の調査報告書
年 月 日に品質情報?品質不良等の情報を入手した以下の製品の不良の原因について、製造販売業における品質管理業務を調査した結果等については、以下のとおりです。
対象製品
対象ロット
実施年月日 年 月 日( ) ~ 年 月 日( ) 調査担当者 調査項目 結 果
改善必要事項
改善結果
報告年月日
年 月 日
品質保証責任者 印
確認年月日
年 月 日
総括製造販売責任者 印
【別紙 様式3-4】
年 月 日
(製造業者)
○○ ○○ 殿
****会社
品質保証責任者 印
品質不良等の製品についての調査依頼
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