国际教育学院201年中外文图书采购项目询价文件.doc

国际教育学院2017年中外文图书采购项目询价文件 一、项目编号：国际教育学院2017【02】号 二、项目名称：2017年中外文图书采购项目询价文件 三、采购预算（人民币）：￥15万元 四、采购内容及要求 1. 本文件要求中，凡标有“★”的条款为“不允许负偏离的条款”，文件对这些条款的任何负偏离，将导致其成为无效。人在响应对这部分内容应尽量列出具体参数或作出详细应答 2.项目基本要求 ★6)提供正版图书的承诺书提供所列26家出版社的长期合作的签约证明材料26家国内大型正式出版社电子工业出版社、高等教育出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、中国建筑工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、化学工业出版社、科学出版社、外语教学与研究出版社、法律出版社、复旦大学出版社、广西师大出版社、教育科学出版社、经济科学出版社、人民出版社、人民教育出版社、人民文学出版社、三联书店、商务印书馆、上海译文出版社、译林出版社、中国人民大学出版社、中国社会科学出版社、中华书局、作家出版社图书质量要求： 保证销售正版图书，承诺杜绝提供盗版书或其他非法图书所提供的图书应具有合法来源，保证是正版图书，没有牵涉到版权、著作权问题，并且是未使用过的全新货物。对盗版图书必须无条件负责退换。 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供应商必须无条件负责退换。 提供的品种和数量与订货单不符时供应商必须无条件负责退换。 、供货与服务要求：图书预订和现货采购： 1)需本地自有书场提供证明材料。供应商须具备50002 或以上的本地大型现采图书场所，能同时提供10万种以上的样书供现场挑选提供符合用户教学和科研需要的201年出版的新书书目10万种以上，或按用户提供的书目配送图书。本地自有书场能免费组织人以上选书服务2)与国内大型出版社保持长期稳定的合作关系， 3)提 供符 合 用 户要 求 的 采访 数 据（ CN-MARC 格 式 和 Exce 格式）。 4)接到用户订单后，订图书在出版后一个月内到货。 5)组织现货采购，现场采购的图书20日内完成配送。 6)为保证品种来源，缩短到货周期，须按采购人要求组织采购人员参加全国书市、、图书订货会等订货。 7)供应商无偿提供足够的电脑和数据采集器，以便用户图书采购人员现场采购查重之用。 8)无偿提供采访数据批查重软件，要求实用、准确，并能进行图书验收。 9)无偿提供统计图书到货率的软件及时提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，尽快给予补充未到的图书。自建独立域名的网站（提供网页截图），有丰富的图书品种及目如必威体育精装版书目、专题书目、排行榜等。网上服务流程科学、易用，具备分类排序浏览检索、采访数据下载等功能。 11)预订图书的年到书率要求达到90%以上，现场采购的图书到书率要求达到98%，须对未到图书承担相应责任。 图书验收及加工： 1)用户有权对已到馆的、但不符合教学科研需要和水平的图书给予无条件退货，且退货发生的全部费用由供应商承担。2)根据用户要求，供应商需长期提供专人到馆进行图书的加工，人数由用户依据订书量的大小确定，具体工作由用户统筹安排。在合同期内，加工人员应固定，并严格按用户的相关业务细则进行图书的加工，由用户对所做工作进行指导和审核。加工工作包括：拆包、盖馆藏章、光盘包装、加磁条等，由用户提供加工材料。 3)每批图书须随书配送分包清单两份、总批销清单一份。分包清单应标明以下项目：包号、总品种数、总册数、总码洋、总实洋及每种图书的号、书名、数量、折扣率、码洋、实洋，其中一份分包清单需与书一起打包，一包一单。总批销清单应标明每种图书的 号、书名、数量、折扣率、码 洋、实洋，本批次图书总品种数、总册数、总码洋、总实洋。装有总清单的包需在包面特别注明。 4)免费配送标准的 CN－MARC 编目数据，数据以编目数据为著录标准且保障率要达100%；每批图书编目数据须与该批图书同步到达，且保证数据能在买方计算机集成管理系统（深圳大学图书馆计算机集成管理系统Ⅲ版）上运行使用。 供货方式与服务： 1)要求供应商提供一站式服务。图书的选择、送货、加工、收退、结算等所有服务均有专人负责。 2)供货方式：免费送货到用户指定的地点100号广东工业大学图书馆采编部并按要求卸货、搬运、堆放，随书配送标准格式的送书清单。 3)供货时间： 现购图书 20 天内完成配送任务。 预 订 图 书 在 图 书 出 版 后 一 个 月 内 完 成 配 送 任务。 如延期到货，用户有权单方面取消订单且不予支付货款。)供应商免费把用户分编好的图书送到。 在满足用户需求的前提下，按“价低者得”的原则确定成交供应商。 七、付款方式 1.履约保证金1)成交人需支付合同总金额%的履约保证金到用户指定账户