天津大学设备申购系统使用手册-天津大学校园信息门户.DOC

天津大学资产处网上设备购置申报系统 使用手册 （修订版） 天津大学资产处 2010年12月 目 录 一、系统流程图 1 二、网址 2 三、普通用户 2 1. 登录 2 2. 申购新设备 3 3. 申购单管理 5 4. 申购流程一览（点击“申购单管理”选项，查看审核状态） 6 四、院级管理员审核 7 1. 院级审核 7 2. 资产处及学校审核 8 3. 驳回信 8五、申购单及借支单的打印 9 六、修改、追加经费卡 12 七、申购单查询 13 八、重要提示 14系统流程图 网址 天津大学办公网-服务指南-设备申购系统 （3:8080/EquipIndent/login/login） 三、普通用户 登录 用户名：工资号 密码：办公网密码 ★注意要保护好自己的账号和密码。 2.申购新设备 （1）点击左侧菜单栏“申购设备”，进入新设备申购流程 如图所示，按照提示填写申购设备信息。 注：购买进口设备时，请电话联系资产处供应科，总价由供应科根据用户的外币价格计算人民币后填写，电（2）点击“下一步”填写经费卡信息。 如图所示，点击“添加新卡”按钮添加新经费卡。 申购单流水号：自动生成。 ★经费卡号：按经费卡上信息填写，第一个空格请填写学院编号，第二个空格填写经费卡号。（如经费卡号中有“-”则只需填写“-”之前的数字） 预支金额：申购设备预支金额。 ★负责人：经费卡负责人姓名。 点击下方“完成”，完成填加经费卡。可填加多张经费卡。 （3）点击上方“完成”，完成一个申购单的填写，自动跳转到申购单管理界面。 注意：新申购单需在“管理申购单”列表中确认提交，才视为进入审批阶段。 3. 申购单管理 点击左侧菜单栏“申购单管理”，进入申购单管理界面。 如图所示，列出用户所有申购记录。 ★未提交申购单可进行删除修改，已提交申购不可修改。 ★注意：新申购单需点击“预览及修改”中确认提交，才视为进入审批阶段。 4.申购流程一览（点击“申购单管理”选项，查看审核状态） 顺序 审核状态 用户操作 1 创建申购单 “申购设备”菜单，添加新申购单 2 提交申购单 “申购单管理”菜单，“预览及修改”，确认提交 3 学院审核 未通过申购单,返回修改 4 学校审核 5 资产处审核 审核通过的申购单，“申购单管理”菜单，“审核状态”一栏点击打印申购单（一式三份） 6 财务处转账 转账失败，返回修改 7 采购 经费不足，可添加新经费卡，进入补款流程 8 支付 如有余款，退至原经费卡 9 采购完成 四、院级管理员审核 1. 院级审核 （1）点击菜单栏“院级审核”进入审核列表页面。 （2）点击“审核”按钮进入审核页面。 上方可查看申购单及经费卡信息 下方填写审核意见，点击“通过”或“驳回”完成审核。 资产处及学校审核 在TMIS采购系统中由资产处管理员完成。 3. 驳回信息 院级审核驳回 资产处审核驳回 五、申购单及借支单的打印 点击申购单管理： 状态说明： 未提交：请点击“预览及修改”对申购信息进行确认，点击“确认提交”进入申购流程。 已提交：进入审批阶段，不可修改。 资产处审批通过：请点击“打印申购单”（其中非自购请打印申购单3份，自购请打印申购单2份）并点击“打印借支单”1份签字盖章送交9-117财务处，由财务统一转款后，资产处开始采购。 点击“审核状态（打印申购单）”： 要求：进行横向打印，非自购打印3份，自购打印2份，要有主管领导及项目负责人签字并加盖单位公章。 点击“审核状态（打印借支单）” 要求：打印1份，借支单上有相关领导签字并加盖公章。 要求：各位老师将打印出来的计划单及借支单直接送交9-117财务处汪老师，由财务统一转款后由资产处进行购置。 六、修改、追加经费卡： 1、当在“审核状态”中返回“转账失败，修改申购单”时，请点击“预览/修改/提交”按钮，进行经费的修改。 2、当在“审核状态”中返回“经费不足”时，请点击“添加经费卡”，进行经费卡的添加与修改。 七、申购单查询 1．点击申购单管理中“预览及修改”: 2.打开要浏览的申购单查看经办人及进行的状态 “复制为新申购单”按钮：为方便添加相似新申购单，点击此按钮自动复制此申购单信息。 八、重要提示 1、本系统账号和密码与学校公文系统（）账号和登录密码是共用的，在学校公文系统中对登录密码进行修改，即可实现对本系统密码的修改； 请各位老师妥善保管好保护好自己的账号和密码，如果外泄，很可能会产生非常严重的后果。 2、设备购置申请在网上提交后，请注意自己设备购置申请单的状态，及时处理由于各种原因被学院和学校驳回的设备购置申请单，以免造成设备购置的延误。 4 1 状态： 学院审核通过 第1步、申请、审核 第2步、学校审批 第3步、计划