学院教学秘书.DOC

目录 学院教学秘书 3 1系统登录 3 1.1首页信息 3 1.2 进入系统 3 2 流程管理 4 2.1各专业教师申报课题数 4 2.2 院内公告 5 2.3 优秀论文展示 6 2.4 汇总查询 7 2.5 推优论文 8 2.6 工作总结 9 2.7删除课题指定学生 10 2.8 论文终稿退回 11 2.9 教师审核退回 12 2.10 评阅审核退回 13 2.11 学院专家管理设置 14 2.12团队答辩 15 3截止日期设置 16 4过程信息统计 17 5表格导出 18 5.1 学生选题导出 18 5.2 任务书导出 19 5.3 开题报告导出 20 5.4 中期检查导出 21 6 账号管理 23 6.1 修改密码 23 6.2 专业负责人 24 6.3 指导教师 25 6.4答辩录入员 26 6.5 专家 27 6.5 学生 28 6.5 学院专家 29 7交流互动 30 7.1收件箱 30 7.2 发件箱 31 关于 33 学院教学秘书 1系统登录 1.1首页信息 学院教学秘书输入帐号和密码后，点击“确定”即可登录系统。如下图： 在上图中可以查看教务处发布的必威体育精装版动态、管理规定、通知公告、表格下载等信息。 1.2 进入系统 学院教学秘书登录后，进入如下图界面，左面显示学院教学秘书的操作权限，右面的校内公告显示教务处发布的公告信息、院内公告显示本学院发布的院内信息，优秀论文展示是本学院教学秘书发布给学生和老师等其他人员参观的论文信息。 页面左边为主操作区域，右边为主显示区域。主操作区域分为：流程管理、截止日期设置、过程信息统计、表格导出、账号管理、交流互动部分。 2 流程管理 2.1各专业教师申报课题数 学院教学秘书设置各个专业的教师最多能申报的课题数量。如下图： 2.2 院内公告 学院教学秘书发布的院内公告的信息，点击“添加”、“修改”、“删除”按钮，可对公告进行添加、修改、删除的操作。如下图： 2.3 优秀论文展示 优秀论文展示，学院教学秘书发布本学院历年的优秀论文操作。通过“添加”、“修改”、“删除”按钮即可对院内优秀论文进行添加、修改、删除操作。如下图： 2.4 汇总查询 汇总查询，学院教学秘书通过各种查询条件可查询学生课题的论文信息。如下图： 2.5 推优论文 推优论文，即学院教学秘书推荐本学院的优秀论文到学校教务处进行评优的操作。如下图： 2.6 工作总结 工作总结，即学院教学秘书填写本学院的整个年度论文工作的总结，并提交给教务处查看。如下图： 2.7删除课题指定学生 删除课题指定学生，如果教师在论文中要删除与指定学生关系，学院教学秘书可以删除这个课题对应的学生，而且此课题可供其他学生进行选择。如下图： 2.8 论文终稿退回 论文终稿退回，即学院教学秘书把学生提交的论文终稿退回到学生处，让学生再次修改自己的论文。如下图： 2.9 教师审核退回 教师审核退回，即学院教学秘书退回指导教师已经审核过学生的论文操作。如下图： 2.10 评阅审核退回 评阅审核退回，即学院教学秘书退回评阅教师已经评阅过的学生论文操作。如下图： 2.11 学院专家管理设置 学院专家管理设置，即学院教学秘书设置学院专家是否可以对本学院的课题进行审核的操作，如果开启则可以审核，审核不通过即退回教师重新填写提交；如果关闭则不可以审核。如下图： 2.12团队答辩 团队答辩，即学院教学秘书审核团队课题并录入团队的答辩信息，如下图： 3截止日期设置 学院秘书设置各阶段的截止日期包括:课题申报截止日期、学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。如下图: 4过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（学院教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期检查信息、指导日志、论文信息、论文审核信息、论文评阅信息、查看课题进度）。如下图： 5表格导出 5.1 学生选题导出 学生选题导出，教学秘书可以统计本学院各专业学生的选题信息并导出。如下图： 5.2 任务书导出 任务书导出，学院教学秘书统计本学院各专业学生提交的任务书信息。如下图： 5.3 开题报告导出 开题报告导出，学院教学秘书统计本学院各专业学生提交的开题报告信息。如下图： 5.4 中期检查导出 中期检查导出，学院教学秘书统计本学院各专业教师提交的中期检查信息。如下图： 6 账号管理 6.1 修改密码 修改密码，即学院教学秘书修改自己的登录账号的密码信息。如下图： 6.2 专业负责人 专业负责人，是学院教学秘书指定某个教师是专业负责人时候登录本系统的操作。通过 “修改”、“删除”，即可对账号进行修改和删除操作。如下图： 6.3 指导教师 指导教