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河北省卫生计生行政法文书样式
河北省卫生计生行政执法文书样式
(2017版)
一、执法文书目录
1.责令改正通知书
2.执法机构案件办理内部审批表
3.执法文书电子送达确认书
4.调取证据通知书
5.证据(书证、物证)提取清单
6.证据(照片)提取单
7.抽样取证通知书
8.抽样取证物品处理通知书
9.无证行医案件证据先行登记保存决定书
10.案件调查终结报告(说理式)
11.重大行政处罚集体讨论记录
12.行政处罚决定书(说理式)
13.违法物品销毁记录
14.责令停产停业通告
15.回访记录
16.行政处罚案卷封面
17.卷内文件目录
18.卷内备考表
二、执法文书使用说明
(一)责令改正通知书,是行政机关针对当事人的违法情况,依法责令立即或者在一定期限内停止并改正违法行为的文书。责令限期改正的期限一般不超过10日,因特殊情况确需延长的,应当经执法机构负责人批准。法律、法规、规章另有规定的,从其规定。凡是涉及责令改正事项和内容的,不再使用卫生监督意见书。
(二)执法机构案件办理内部审批表,是根据《河北省卫生计生行政处罚案件办理工作规范》规定,用于需要报请执法机构负责人审批事项使用的内部文书。执法文书本身设定审批栏的除外。
(三)执法文书电子送达确认书,是行政机关拟采用电子方式送达《行政处罚决定书》之外的执法文书时,先由当事人确认的文书。如果当事人自愿选择邮寄方式接收的,可以将具体邮寄地址填写在“其他事项”一栏。
(四)调取证据通知书,是行政机关在案件调查过程中,要求被调查人提供相关证据材料的书面通知。采用计算机编辑打印本文书的,可以直接列出需要提供的证据名单。采用预先定制文书的,根据具体案件需要,打“√”选择需要提供的证据名单。
(五)证据(书证、物证)提取清单,是案件调查阶段提取当事人与案件关联的书证、物证的文书。包括证据名称、页数(数量)、原件(或复印件)以及当事人确认情况等。
(六)证据(照片)提取单,用于提取证据照片的黏贴、说明及其记录当事人的确认情况。
(七)抽样取证通知书,是根据案件办理需要针对数量较多的同一种类的涉案物品,选择性的从中抽取一小部分,并按原物质形态固定起来作为证据使用的文书。
(八)抽样取证物品处理通知书,是对抽样取证中涉及价值较大的物品,在作为证据使用之后将处置情况告知当事人的文书。
(九)无证行医案件证据先行登记保存决定书,是根据《无证行医案件查处工作规范》的规定,在查处无证行医案件过程中,先行登记物品采取指定地点保存措施时,告知当事人在规定的时间和地点配合拆封清点等事项的文书。物品拆封清点时要同时填写保存物品清单。
(十)案件调查终结报告(说理式),是撰写说理式案件调查终结报告的文书格式。正文部分的文字为相关要素提示内容,具体撰写时可以结合案情综合考虑并合理表述。正式制作的案件调查终结报告应删掉“(说理式)”字样。
(十一)重大行政处罚集体讨论记录,是记录行政机关负责人对重大处罚集体讨论会议内容的文书。
(十二)行政处罚决定书(说理式),是用于制作说理性行政处罚决定书的文书格式。正文部分的文字为相关要素提示内容,撰写处罚决定书时,可以结合案情综合考虑并合理表述。文书中适用依据要准确引用至条、款、项,具体条文内容可以在“附处理依据”中载明。正式制作行政处罚决定书时应删掉“(说理式)”字样。
(十三)责令停产停业通告,是对取得行政许可的单位执行责令停产停业处罚时,对外张贴的文书。
(十四)违法物品销毁记录,是记录违法物品销毁过程有关情况的文书。包括违法物品销毁依据、地点、时间、方式和物品清单等。违法物品销毁方式包括掩埋、焚烧、碾轧、损毁等,在事先印好的相应方式下打“√”即可。销毁的物品清单包括销毁物品名称、数量、规格、颜色、形态等。销毁结束后,分别由销毁物品执行人员、监督执行人员和被销毁物品单位代表签名。
销毁过程留有影像资料的,应当填写影像资料名称及其保存场所。销毁时拍摄的照片应当黏贴在证据(照片)提取单上,并逐一进行文字说明。录像资料应当另附页,对拍摄的主要内容进行文字说明。
(十五)回访记录,是用于责令改正情况的复查、行政处罚案件回访和取缔事项核查使用的文书。
(十六)行政处罚案卷封面,是一般程序行政处罚案件装订组卷的封皮。包括全宗名称、卷宗题名、案件名称、行政处罚决定书文号、办案单位、立卷人、归档日期、保管期限等内容。全宗名称是指办案的卫生计生行政机关全称或规范简称。卷宗题名直接印制。办案单位是指案件具体承办机构的名称。按照《河北省卫生计生行政处罚案件办理工作规范》第六十二条第一项、第二项、第五项和第六项规定结案的,其“行政处罚决定书文号”一栏可以填写“/”。
(十七)卷内文件目录,是按照案件办理过程顺序排列并记录卷内文件题名和其他特征,固定文件排列次序的表格。卷内文件目录填写要求:
顺序号按照卷内文件排列先后,
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