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第一章 word排版技巧 快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。/viewdiaryhtml提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了插入日期和时间的快捷键在文档中插入自己公司的信息标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格快速让Word表格一分为二快速将字体改为上标或下标的方法(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。 批量转换全角字符为半角字符建立一个矩形选区代替金山词霸删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）将阿拉伯数字转换成中文数字或序号三招去掉页眉那条横线（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。（3）WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。 ? （1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。? ? （2）选中“键入时自动替换” ? （3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna” ? （4）在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。 ? （5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！2. 1、2. 2、2. 3所示。 （2. 1） （2. 2） （2. 3） 参考文献的编号和引用 步骤如下： （1）在word文档末尾添加几个文献，如： [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000. [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002.] 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word