应用文第一讲概述.ppt

章贵有序，先说什么、后说什么是结构的一个核心内容，连贵也是结构的一个重要内容。古代文章将就“起、承、转、合”其精神也正在与连贯。 * P16 * p13 * 以上使我们从应用文的主旨、结构、语言、表达方式等方面对应用文又了一个整体的认识啊，下节课那我们将学习应用文中的公文写作。 * 7、过渡与照应 ⒈过渡 ⑴过渡词：因为……所以；综上所述等 ⑵过渡句：现将有关情况报告如下： 现作如下通知： 特作如下通告： ⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应 二、语言 ㈠语言概述 语言是应用文的“细胞”。 ㈡语言的重要性 笔下有财产万千, 笔下有人命关天, 笔下有是非曲直, 笔下有毁誉忠奸. ㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语 2.沿用模式化语词和句式 ⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知 特此报告 ⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻 ⑸称谓用语 本 贵（尊称） 该 ⑹表态用语 不得 同意 禁止 3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更 为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符 号等。 ㈣应用文语言运用的基本要求 1.准确 2.简洁 3.朴实 4.得体 五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述 应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。 ㈡叙述 1.叙述的含义 应用文一般都要涉及一定的事件或事项， 因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。 2.叙述方法 以顺叙为主， 有时也可用倒叙和分叙， 一般不用插叙、补叙等其他方法。 3.叙述人称 主要以第一、二人称为主。 概括 4.叙述的基本要求 直接 真实 ㈢说明 1.说明的含义 说明，即阐释和解说。是用简明而准确的文字 对事物的特性、状态、功能、成因等作静态的介绍、 解释。 2.常用的说明方法 ⑴定义法 即对事物的内涵与外延作明确界定，讲明 事物、事理“是什么”。 ⑵诠释法 即对事物作比较详细具体的介绍，是定义 说明的具体化，对定义作进一步的解释和阐述。 ⑶分类法 对较为复杂的事物的构成作分门别类的说 明介绍。 ⑷引用法 引用相关论述、文件资料说明事物的形状、 特点、本质和规律。 ⑸比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所 要说明的事实和问题。 ⑹举例法 通过具体事例来说明概念或观点。 ⑺数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象， 给读者以量化和直观的感受。 ⒊应用写作对说明的要求 准确、客观 简明 ㈣议论 1.议论的含义 应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、 批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论 的范畴。 议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地 位，不能喧宾夺主。 2. 议论表达的主要要求 ⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。 ⑷结尾 提出希望，或表达自己的态度。 ⑸落款 自荐者的姓名和成文时间。 ⑹附件名称 这部分一般包括个人简历和有关材料复 印件。 ⒊自荐信的写作要求 ⑴ 自荐目标明确 ⑵要善于搜集自荐对象的相关信息 ⑶措词要严 ⑷篇幅简短 谢 谢！ * * 特别是工作以后，大家接触的95%以上的都是应用文。从上面这这段话中我们可以看出实用性是应用文的一个主要属性。即使你写的一篇应用文，文采很好，条理清晰，但是没有实用性，也不算是一篇好的应用文，甚至就是一张白纸。 特别是随