【2017年整理】2015年12月新版评审报告填写说明1215.pdf

合格供应商新版评审报告填写说明 （2015 年12 月） 本填写说明主要针对2015 年12 月15 日发布的 《初审/复审评审报告》（XQCCB7209-N）进行编 制；对于《监督/扩项评审报告》（XQCCB7215-N）可参照本填写要求。 一、评审报告改版和格式说明 1、改版说明： 依据新版 《中国核工业集团公司合格供应商 要求》（以下简称《要求》），并结合过去评审中发 现的问题，中心对评审报告格式及项目重新进行了编排和调整，目的是通过评审组对有关评审内容 的归纳、总结，在报告中能更加全面、系统、清晰反映供应商满足 《要求》的情况，利于后续审定 人员做出评价结论，从而降低评价风险。同时也利于成员单位及供应商有关人员阅读报告。 2、改版后的评审报告框架与原报告保持一致，仍分为四个部分： 第一部分 供应商基本信息 第二部分 评审信息 第三部分 评审内容综述 第四部分 评审发现和评审结论 3、评审组在实施评审时，应依据《要求》各条款完成全部评审内容，做好评审记录，以利于编 写评审报告。评审报告的编制，原则上宜在评审过程中由评审组全体成员共同完成，各组员应按组 长要求完成相应评审内容报告的编写或提供相应评审记录。评审组长应对组员提供的评审记录和评 审报告内容进行确认，并对整个报告内容负责。 二、评审报告和评审记录的关系 1、评审中涉及的产品质量、工艺、生产过程、产品检验、合同条款等中的具体参数应在评审记 录中记载，评审报告中仅需对这些参数进行归纳整理，形成一级证据进行描述，不能将评审记录拷 贝至评审报告，报告不应是记录的翻版。确实需要在评审报告中描述的技术参数或其他数据，应确 保数据的准确性和完整性。 2、经供应商同意，评审记录可适当使用其记录复印件、现场照片，以支持评审报告的有关描述。 3、评审报告是对评审过程的总结，评审报告只需要体现一级证据，文字描述和格式必须是严谨、 简洁、准确的。评审记录体现具体评审过程及内容，为报告提供证据支持。 在描述一级证据时，要表明评审证据的可追溯的必要信息。可以是证据名称、编号、出具日期、 结论、适用范围、出具人等信息的组合。 例如：出厂检验报告可描述为：XX 年XX 月XX 日的XX 产品出厂检验报告（编号XX），结论：合 格。 该检验报告的具体检验项目及其结果应在检查记录中描述。 1 / 6 三、评审报告填写要求 1、报告模板中的字体均为黑色字体，评审员填写的内容要求使用宋体，五号字，行距20 磅， 段前、段后为0 行。 2、报告文面应整洁、语言逻辑清晰、文字和标点符号使用准确。 3、评审报告签名处应为组长手写电子签名 （另：记录及不符合项凡是需要签字的均应使用手写 电子签名）。 4、评审报告所有项目均需填写，不能留有空项，当供应商评审不涉及报告要求的内容时，填写 “不涉及”或“无”。 5、填写具体说明，下述内容中加★的黑色字体的内容与编号均与报告模板中的内容保持了一致； 仿宋字体为说明的内容。对报告中要求已非常明确的条款，本文不再解释。 ★第一部分 供应商基本信息 ★ 基本信息所填写内容要在评审现场与供应商进行确认，并依据有关有效资质准确填写；若与 评审计划中所载明的信息不符合时，应在其他说明事项中予以明确。 ★ 供应商性质：从“事业单位、社会团体、国有企业、集体企业、私营企业、有限责任公司、 股份有限公司、个人独资企业、外商独资企业、中外合资企业、港澳台投资企业、其他组织”中选 取一项。 ★ 供应商类别：从“生产制造、工程建设、代理/经销/销售、信息技术服务、技术服务、其他” 中选取。 ★ 一、供应商发展历史、组织机构、主要产品、经营项目及产能说明： 本内容目的是给阅读报告人员一个供应商的整体印象。因此，评审组在此处应准确说明供应商 发展历史、组织结构、主要经营项目、产能等内容，对引用企业提供资料的，应对相应内容进行确 认，对于夸大企业宣传的内容不应引用。字数宜控制在1000 字内。 ★二、其他说明事项： 描述供应商重要荣誉及获奖信息、证明其实力的相关证据。