【2017年整理】2015必威体育精装版ETI-Sedex验厂审核所需文件证件清单.pdf

2015必威体育精装版ETI-Sedex验厂审核所需文件/证件清单（中国） 1.1 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 ◆体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。 ◆让雇员知道公司的上述基本情况。 1.2 公司组织架构图 ◆权责部门详细，有员工安全健康管理部门。 ◆在合适的位置张贴。 1.3 (公司)厂区/厂房平面图 ◆呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅； ◆有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置； ◆在显著位置张贴； 1.4 供应商评审记录 ◆公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平； ◆形成书面协议或文件； 1.5 营业执照 2.1 员工手册 ◆依照必威体育精装版劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等 基本信息； ◆没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定； ◆下发给员工，每人一份； 2.2 厂纪，厂规 ◆体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化； ◆在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信 仰、年龄、 残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视； ◆不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作； ◆在合适位置张贴； 2.3 宿舍规章制度 ◆体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定； ◆有性别隔离，保护隐私； ◆有安全卫生管理等规定； 3.1 招工指引/程序 ◆体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策； ◆体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年 工（建议不使用未成年工）； ◆形成书面文件并经过审核发布； *3.2 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工) ◆识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工； ◆保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等； ◆形成书面文件并长久保存； *3.3 劳动合同(所有员工) ◆依照必威体育精装版版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款； ◆有当地劳动监察部门的审核鉴定； ◆雇员要保留合同一份； 3.4 体检记录 ◆员工入职时应有当地县（区）级以上医院出具的体检报告； ◆每满一年公司应给雇员提供体检服务； ◆未成年工要有体检记录； *3.5 未成年工名单/登记证/工作安排规定 ◆16周岁以下为童工，禁止使用； ◆16-18周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年 工； ◆公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定； ◆编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等； ◆制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施； *3.6 综合计时批文/加班批文 ◆有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72个小时；没有加班批文，只能加班35个小时； 3.7 社会保险缴付凭证和参保批文 ◆应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息；必须是全体员工； 3.8 请假单 3.9 离职记录 3.10 奖惩记录/警告信 *4.1 工作时间记录 ◆明确体现当天的上班时间和下班时间，体现当天的工作时间长度； ◆接受手写、磁卡、纸卡等信息； ◆每月考勤记录应有员工签字确认； ◆不可出现连续几天相同的出勤记录； *4.2 记件工生产(台班)记录 ◆每周至少有一天的休息时间； ◆体现雇员每天的上班时间长度； ◆生产记录要和考勤记录匹配； 4.3 当地政府最低工资文件 *4.4 工资表(一年) ◆工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准； ◆体现最低工资基数； ◆如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员； 4.5 有工人签名的工资条 ◆雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成； ◆公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等； 4.6 工资扣除/罚款记录 5.1 厂房建筑结构安全许可证 5.2 厂房消防安全许可证 6.1 公司的健康安全政策 （含应急程序） ◆应制定健康安全方针； ◆健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻，并有效执行； ◆制定风险管理方针和程序，对公司风险因素进行分析，并制定应急预防措施； ◆编制健康安全因素分析记录和处理报告，紧急联络组织； 6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片） ◆有最近半年的消防演习和紧急撤离演习记录（含照片）； ◆制定消防安全预防