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印秘书管理员工的主动性
印秘书:管理员工的主动性近些年不断有企业经营者抱怨“人越来越不好用了”,并且总是将80后、90后的不好管理放在嘴边,但是作为企业也应该反省一下,是时代造就了一代代的人,企业应该考虑如何将时代造就的一代人用好并给他们发展空间。看起来颇有个性的80后、90后与前几个年代的前辈们相比,的确在性格特征、个人发展的要求上有了很大的不同,然而他们的特点并不都是那些企业经营者口中的所谓“缺点”,而且在当下,他们已经成长为企业员工的主力,企业要做的更不应该是抱怨,而是如何真实、深刻地了解他们,把他们的特点转变成支持企业发展的有力条件。?印秘书认为:以下是80后、90后比较突出的一些特质。思维发散80后、90后的特点首先表现为思维发散,所以他们更加擅长开放性、创新性的工作。在大多数情况下,他们表现得很有创意、点子也很多,但比较发散,管理者要尽可能让他们多出主意、多找问题,也要让他们提出可行的解决方案。我经常对图文的90后员工说,“不要把问题抛给我”,而是要他们自己去找到解决方案。80后、90后基本都受过良好的系统教育,并且生活在较为开放的环境中,尤其是伴随着互联网的发展,这个群体的知识面和思维能力都得到了较大的提升。这种提升也使得这个群体具有较强的创新能力。在企业中,创新能力如果运用得当,将变成企业发展的动力,相反就会变成企业的烦恼。这也是为什么有些员工被称为富有创新精神的优秀员工,而有些员工则会被定义为不服从管理的“问题员工”,这种现象在80后、90后员工身上尤为突出。在这个环节,管理者需要多“逼”他们一下,而且90后的执行力会相对80后欠缺一些。80后、90后也需要拥有能够自由发挥的环境,给他们一些破除规则的机会,可以让他们有更强劲的动力去做他们愿意做的事情。其实很多80后、90后一旦碰到自己喜欢的事情便会废寝忘食,不停地努力和尝试,这是其内在的动力。对于公司管理者来说,他们担心和害怕的是因为公司“没有规矩不成方圆”,但是规矩对于80后、90后来说是可以讨论的事情,而不仅仅是只能遵循的事情。任何一家优秀的企业如果确实要想发展的话,就要在规则制定方面多让员工参与,共同制定规则,才是更好的企业发展之道。图文店内的80后、90后员工经常会说,“这个怎么跟我想象的不一样呢?”“我觉得应该……”“都什么年代了,还……”他们如此表现其实不仅是表达自己对现实不满,还应该考虑一下给他们足够发挥的空间,例如有些软件的操作和应用上,他们就占据着优势,因此当他们提出问题时,不要放松,要鼓励他们找出答案或更好的方法,这样他们就会很好地执行下去。每周例会都会让员工或员工代表发表他们的意见和最近发现的问题,在这类环节中,发言最多的恰是80后、90后员工,而且他们总是表现得“慷慨陈词”。曾经有一名80后员工在一次会议中说,“我的卫生区是喷绘机和后台的两台电脑,我每次做卫生时,总能看到喷绘机前面倒出来的空白纸头很宽,有的能达到30~40厘米长,太浪费了”,听到这里,店长便鼓励他找一个好方法来避免此事的发生,最后这名员工表示由他来做喷绘,这样“就不会出现这种情况了”,于是店长把他调岗到喷绘,可想而知,这名员工将喷绘耗材降低了1.5%,后来店长还奖励了这名员工。事实证明,他们发散性的思维其实是可以很好加以利用的。
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