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围绕十点做文章塑造和谐进取团队
如何塑造一个和谐进取的团队
河南移动通信有限责任公司 王剑英
一个气氛和谐的团队,是一个积极进取的团队;是一个有战斗力的团队;是一个受人尊重的团队。在这个生存压力日增的时代,每个人有渴望能够在一个气氛和谐的环境中工作。毕竟一天只有24小时,扣除睡眠8小时,几乎60%的时间都呆在团队,并都是在阳光照耀的时段,如果大家的心情不好,团队的精神面貌和工作业绩就可想而知了。
从大学毕业至今已十多年了,这期间,我在台资企业和私营企业呆过,也在国有企业工作过。在担任多年主管的经历中,我一直在努力思考着如何才能塑造出一个和谐进取的团队。我品尝过失败的痛楚,也享受过成功的喜悦。主管就是一个团队的灵魂,要注重和团队成员进行有效的沟通,要善于激活团队成员的热情,要注重调动团队成员的积极性,要发挥团队成员的创造性。
一、认真规划团队文化建设的着力点。公司有公司的大文化环境,各部门有各部门的小文化环境。作为部门主管,首先要根据公司对该部门的需求和部门目前拥有的内在素质,规划好各阶段应将部门建设成为哪种类型的团队,如:学习型、执行型、服务型、指导型、幕僚型等。然后是有目的地规划好部门每个成员的发展方向,利用团队规划、个人规划来和员工进行有效沟通。我曾经在一个台湾经理的手下工作过,他一来到公司的会计部,就根据各方面的情况规划出要将会计部建设成为一个学习型团队。制订出培训计划后,首先是自己不遗余力地给部门员工传授各方面的专业知识,然后是在部门内部举办培训班对员工进行培训。那时候薪水虽然不高,但大家都充实快乐和信心十足,大家感恩于公司提高了个人的竞争力,整个团队的气氛和凝聚力很好。部门在公司的地位也随着部门整体素质的提高后成功转化为幕僚型,成为公司的核心组织。
二、注重团队成员的个性特点。每个人都有自己的个性特点。主管只有了解部门内所有成员的个性特点,才能合理安排好他们各自的岗位,并协调好成员之间的个性差异,求大同存小异,力争做到扬长避短、步调一致。
三、注意发现团队成员的优点。在日常管理工作中,员工的优点一般只有在员工表现特别突出的时候才会看得到,而员工的缺点却很容易被记住。这是主管和员工容易产生对立的重要原因之一。作为主管,应当多发现员工的优点,只有这样,才能够更好地和员工相处,淡化对立意识。
四、慎重对待团队成员的缺点。“金无足赤,人无完人”,一定要慎重对待员工的缺点。部门成员的品德和进取心是最宝贵的,那些喜贪小利和好在部门内兴风作浪的人,不管他(她)能力多大,资历多深,都是不能容忍的。要做的事情很多,何必在团队内留下这么一个隐患呢?对于那些相对胆小的人,主管可以安排他们做已经标准化、流程化的工作。对于其他无碍大局方面的缺点,主管需要学会宽容,时刻提醒自己尽量不要放大。
五、尽量满足团队成员的需求点。每个人都会有自己的需求点。所以在和员工沟通时,主管要了解员工的需求是什么,并在自己力所能及的条件下尽量满足员工的正当要求。如果由于条件的限制,不能满足员工的要求,则要对员工说明不能满足其要求的原因,争取员工把个人目标和团队的整体目标统一起来。如果实在是无法协调好的,那么就要做妥善处理。员工长期处于不平衡心态中是很难做好本职工作的。
六、努力协助团队成员实现发展点。一个好的部门主管,不仅要会做好部门规划,还应擅于根据员工特点协助员工做好个人规划,并力促其实现。这需要主管拥有OPEN的心态,不要害怕员工超越自己。帮助属下打开发展通道,也等于是在主动给自己加压。在学习、挖掘别人潜力的同时,也在挖掘自己的潜力。即使有一天,你的属下超越了你,你也可以理直气壮地说:“我虽然不再是千里马,却是发现千里马的伯乐。”
七、学会欣赏团队成员的亮点。当员工在主动用心地工作时,他(她)一定会有一些亮点出现。这时候主管一定要学会欣赏,及时地认可他们的工作成果。给员工一些创造和享受成就感的机会是主管和员工最好的沟通方式。
八、协助解决团队成员的盲点。每个人因为成长经历不同,知识、经验或技能方面都会有盲点出现,工作思路和进程就会出现障碍。当部门员工出现盲点时,部门主管有义务尽量集中资源(包括脑力资源)协助他们拓宽思路,摆脱单体思考的局限性。
九、大力创造团队成员情感上的共振点。人和人在一起相处久了都会产生情感,都会形成一些亲此疏彼的圈圈。步入同一圈圈的,多半是因为彼此在情感上有共振点的人。要塑造一个让人心旷神怡的团队,主管一定要尽最大努力创造团队成员情感上的共振点,让大家彼此信任和互相帮助。
十、建立公平合理持续的评价点。给予明确的指令,让员工知道日常工作内容和重点是什么;告知现有的作业流程,同时又留下合理的发挥空间,让员工清晰而又可以创新地思考怎么做和过程中需要注意什么;制订一定的标准,让员工明白做到什么程度为合格和优秀。以上这些,都需要我们建立一个公平合理持续的绩
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