第5章 制作电子表.ppt

第五章 制作电子表格 [学习目标] 1、知识目标 （1）建立数据表 （2）对数据表进行排序（重点） （3）对数据表进行筛选（难点） 2、能力目标 （1）理解将工作表数据当作数据库的思路。 （2）熟练掌握数据的排序，筛选操作。 情感目标：通过对本次课程的学习，使同学们在面对数据表的时候能够按照要求熟练操作，增强同学们的自信心。 复习旧知： 1、利用公式和函数来计算excel 2003工作表中数据的和与平均值？ 2、计算excel 2003工作表中数据的最大值与最小值？ 讲授新课 1、数据的排序 排序是将某个数据从小到大或从大小的顺序进行排列，通过排序，可以根据某特定的内容来重排数据中的行。当选择“排序”命令后，excel 2003会利用该列和指定的排序次序，或利用自定义排列次序来重新排列行或单元格。否则excel 2003将根据选择的“主要关键字”列的内容以升序（由低到高）对行进行排序。排序时excel 2003将按指定的排序重新设置行、列以及各单元格。 2、按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： （1）接上操作，首先定数据区。 （2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现“排序”对话框。 （3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据表的主要列字段，并选“降序”。 （4）按“确定”按钮”即可。 多列排序 实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。 2、数据筛选 利用筛选操作，只选择显示符合设定筛选条件的数据行，而隐藏其它行。 自动筛选 自动筛选是在访问含有大量数据清单中，快速获取所需数据的简单处理方法，仅显示需要看到的数据内容。特点是单一字段定义筛选条件。 取消筛选 建立筛选条件的高级筛选 * * 管理使用工作表数据 *