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4.4沟通中最重要的语言 在你着手建立合作和信任时,要牢记我们语言中—— 最重要的八个字是:我承认我犯过错误; 最重要的七个字是:你干了一件好事; 最重要的六个字是:你的看法如何; 最重要的五个字是:咱们一起干; 最重要的四个字是:不妨试试; 最重要的三个字是:谢谢您; 最重要的两个字是:咱们; 最重要的一个字是:您。 4.4沟通中最重要的语言 美名不独享,责任不推脱 完名美节,不宜独任,分些与人,可以远害全身; 辱行污名,不宜全推,引些归己,可以韬光养德。 与员工共同担当责任,共同分享班组管理成果 办公兵法: 及时反馈,以令上司充分了解与理解; 谋求创新,以让上司常常有意外之喜; 经常报告,以求上司对已信任与支持。 先讲结果 先已后人 心存感谢 4. 沟通管理 4.5与上司沟通要点 依据事实 言简意赅 报告技巧 接受方法 1)清晰地回答“是”以后,倾听到最后为止不要插嘴; 2)提出疑问,如有意见则坦率陈述意见; 3)命令或吩咐的事项一定要做笔记; 4)衡量工作的重要度(速度、程度等); 5)要正确地完成被交代的事情,但在工作的推动要有 创意; 练习:倘若了接受直属主管以外的人指示,你如何做? 4.6工作指令的下达方法与接受方法 4. 沟通管理 4.7早会实施与技巧 1、总结昨天工作(包括好的与不好的方面) 2、准备今天的工作内容 生产任务、生产要求、质量标准等 3、上传下达 1、主要问题一二三,条理性强,思路清晰 2、小题大做,借题发挥(管理无小事) 3、清晰表扬(不吝啬表扬),模糊批评 早会技巧 早会三点 5. 人员激励 5.1人员激励 激励因素:没有它员工不会不满意,有了它员工积极性会更高 ①精神激励 成就感 领导赏识 工作新颖性,挑战性 工作前途 ②物质激励 加薪 其他物质奖励 ③期望理论 可以根据弗洛姆的期望理论设计激励政策: 积极性=成功后的价值 × 成功的可能性 1.期望——员工激励的不竭动力 2.尊重——员工激励的基本原则 3.奖惩——员工激励的基本手段 4.竞争——提高激励效应的催化剂 5. 参与——员工激励的重要方式 5. 人员激励 5.2人员激励的原则与方式 您手下三名员工: ——A员工学校刚毕业,家景不好,但工作能力不错。 ——B员工年纪较大,儿子已经大学毕业参加工作了,在公司服务年限较长。 ——C员工是从实践中成长起来的员工,工作热情非常的高涨 问题:如果您要激励该从何入手? 5. 人员激励 5.3讨论练习 1、群体内有三种:左、中、右(抓两头,带中间) 2、奖励分“奖”“赏”两种方式。 3、常见组织多为“赏”方式进行奖励,且未形成制度,多为临时性质。 奖为精神上(赞美) 赏为金钱物质上 5. 人员激励 5.4奖励机制 1、处罚机制的误区:仅在犯错误后采取处罚 没有功劳也有苦劳 2、企业发展的时代,支持“无功就是过”。 3、利益机制,淘汰机制,危机意识管理。 5. 人员激励 5.5处罚机制(危机意识) 奖罚分明 奖: 奖的对象 奖的方式 奖的数量 奖的时机 罚: 罚的对象 罚的方式 罚的数量 罚的时机 奖罚体系的建立、奖罚权限的设置 争先原理 恐后原理 6. 批评艺术 1)弄清事实,在你责备下属之前,一定要掌握你必须知 道情况; 2)考虑好批评方式。事先想好你应该对下属说些什么、如 何去说并最好选择一对一场合进行; 3)首先问清为什么出错,为什么没达到要求。也许他会作 出一些你不知道的解释; 4)不要当面责备。一定要保护下属的自尊心与荣誉感。 让受到批评的下属不必害怕同事和你的讥笑; 5)因人因事作出适当的批评。那些敏感的,不安份的员 工即使稍微受到一些批评也会作出强烈反应。而那些 粗心大意,毫不在乎的人则应大加指责; 6)如果合适,使用褒贬结合的批评方式; 6. 批评艺术 7)不要大发脾气。必要时表现出生气的姿态。但必须保持冷静,切不可暴跳如雷或言辞有辱人格尊严; 8)批评时尽量对事不对人,切不可当其下属面批评; 9)让下属承认错误,尽可能迅速结束批评; 10)不要威胁下属。应该让他知道过去的事就过去了,但 如果下次他重犯,你将重严追究; 11)以友好的方式作出解释来结束批评。过后找一个机会 与受到批评的下属谈谈心,表明你并不存有恶意。 第四部分 班组长的成长与职场规划 走出时间陷阱的方法: 1、锁定工作目标 2、确定每日轻重缓急 3、遵循80/20原则 4、运用工作备忘录 时间管理 既重要又

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