第六章_会展场馆和设施设备管理12515.pptVIP

第六章 会展场馆和设施设备管理第一节 会展场馆管理概述 一、会展场馆的内涵 1、概念 一般场地规模都很大，拥有的设备种类多、数量大、投资额巨大，维护的费用也很高的场所。 2、类型 博物馆、美术馆、纪念馆、陈列馆 体育场、体育馆、文化广场、文化馆 城市陈列馆、剧院、剧场 会议中心、展览中心 3、作用 推动会展产业的发展 能够积极培育展览品牌 提高会展业市场化程度 适度调控会展业的市场运作 大力培养会展业人才 强化城市的服务职能 二、管理内容 1、规划管理：场馆建设规划等 2、设备管理：保养、修理、更新等 3、环境管理：养护、保洁、绿化等 4、安全管理 5、成本管理 第二节 会议中心管理 一、会议中心的内涵 1、概念 主要为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。 2、类型 行政人员会议中心 度假式会议中心 附属式会议中心 无住宿式会议中心 二、规划管理 1、选址和建设 交通便利，或有优美的环境，服务设施完善、引入环保概念。 2、内部规划 独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮等区域分开 会议室面积：大小俱全、灵活性 座位和布局 家具：桌椅、讲台 照明：射光灯、泛光灯等 空气：通风良好 其他细节：隔音、地毯等 三、设备管理 1、类型 会议：音响、放映、特殊视听、其他 生活服务：照明、空调、排水等 能源：应急发电等 娱乐：健身、按摩等 美化环境、消防保安、交通运载 2、管理要点 前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等 运行：专业人员、计划 存储 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造 四、环境、成本管理 1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁 上海国际会议中心 上海国际会议中心于1999年8月开业，总建筑面积11万平方米，作为上海标志性新景观，被评为建国五十年十大经典建筑之一。交通设施方便快捷，地铁2号线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸易中心，毗邻东方明珠电视塔， 与外滩万国建筑群隔江相望。 上海国际会议中心，拥有28个规格不同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆及最先进的视听设备，7楼上海厅是目前国内最大的无柱大厅，面积4400平米，可同时容纳2000人用餐或3000人开会。 1+10同传系统 飞利浦DCN会议系统和主席发言机 A/V传送现场电视信号通道 音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 影像/电脑强光三枪投影机 影像/电脑强光投影机、实物投影机 幻影机、幻灯机 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 多频系统放影机、镭射笔 第三节 展览中心管理 一、展览中心的内涵 1、概念 包括基本的展厅设施和服务设施体系，规模宏大，设备齐全，功能多样的场所。 展馆分类 一类展馆：举办国际性大型展览的；展出净面积为5000平方米以上（含）的；展览、展销金银珠宝饰品、钻石、字画、钟表等特殊物品和三级以上（含）文物（参照国务院、文化部的相关规定）。 二类展馆：凡不符合一类展值条件的展馆，均为二类展馆。 2、管理体制 政府出资，委托管理 政府立项，多主体投资和管理 民营机构和私人机构投资，自主经营 二、规划管理 1、选址 一般选在城郊结合处，交通便利，具有良好的配套服务设施，与周边环境协调，考虑未来改扩建的潜能。 2、内部规划 完善人车分流的场内交通系统，足够的停车场，餐饮等服务机构分布周围等。 外观：经济实用 面积、层高：单层 地面条件：地面状况、承重条件 细节：出入口、卫生间、通道宽度等 空间规划：以人为本 三、设备管理 1、供电：三项交流电、安全 2、给水排水、空调 3、电梯、照明、消防 4、通信：直线、无线电话等 5、网络和信息：智能化网络系统 6、公共广播 7、参展设备 四、环境、安全管理 1、建筑物保护工作：物业公司负责 2、清洁工作 3、环境保护工作 4、安全保卫工作 五、成本管理 1、完善配套功能和设施，提高服务质量 2、完善销售机构 3、注重沟通技巧和策略 4、合理编配场地的档期 5、考虑公益效果 自办展 在旧有体制的时候，我国大多老的场馆都有主办展会的资格。据不完全统计，在2002年我国各场馆主办的展会占国内展会的30%左右，2003年还有所上升，在一些中小城市，许多会展场馆的自办展会更是占到60%～70%的比重。因此，会展场馆在经营时，就自发的发展自办展经营。 场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。 上海国际展览中心自办展