设备管理系统使用手册(doc 27).docVIP

设备管理系统使用手册 目录 一：系统简介 2 二．安装配置注册 3 三．操作 4 一） 界面简介 4 二）基本资料录入 5 1．项目登记 楼宇登记 部门登记 5 2．用户注册 5 3．用户权限设置 6 4．编码设置 6 5．产品登记 8 6．设备管理 9 7．设备卡 10 8. 缺省选项 10 三）管理操作 11 1．设备查询 11 2．设备管理 12 3．维护任务查询 17 5．维护记录的添加 17 6．打印功能 17 7．邮件提示功能 18 一：系统简介 一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿，这些设备种类繁多，数量庞大，成千上万个设备分布于智能大厦主楼，裙楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的管理，需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了，操作简单方便，管理科学详尽，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能： 1．该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统，管理明晰，一目了然。主要包括：楼宇智能系统（BAS），给排水系统，消防系统，照明系统，门禁系统，防盗报警系统，电梯系统，停车场系统，办公系统。 2．该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。这是基本的也是重要的资料。鉴于维护人员的换岗频繁，工作交接很难全面完整，新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道，很难立即着手工作。对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。 3．该系统记录每个维护人员的工作内容，任务计划。管理者可方便查询维护人员的维护情况。 4．建立设备相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。便于维护人员能即时解决故障。 5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人等等。 6．详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供将来参考。 7．管理人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。 8．系统具有一定程度的智能，如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护，能为管理者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知管理者。 9．系统具有打印功能，为每年度年检设备打印标签，设备卡，定制打印维护记录。 本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊，方便快捷。是智能大厦物业管理的得力助手。 本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL SERVER网络版或ACCESS单机版 。 本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。 二．安装配置注册 1）。安装要求安装office 2000 中的excel 和aeccess. 单机版将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。直接运行devicemanage.exe 和mailalert.exe使用即可。 网络版安装还要求安装SQL SERVER.将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。然后在解压文件里找到db.dql文件。在SQL SERVER 里运行查询生成devicemanage数据库。 如果要使用邮件提示，需有邮件系统，或能上网。 2）。配置 数据库连接配置。若不改动数据库位置默认配置的连接即可。若是改动或是用SQL SERVER需运行dataconn.udl.按向导提示设置即可。 系统配置见操作说明。 3）。注册 如果不注册的话系统可让您使用2－3月的时间。运行系统菜单中的注册生成LICENCE.DAT注册信息。发给：viczou@ 您将收到注册码。同时您将知道如何注册。 或手机联系:其他：0755QQ： 228186782 4）。实施使用 系统的实施，要求维护人员全面收集设备相关的资料，然后录入，这项工作较为繁琐要求耐心，一旦建立资料库好后，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。 缺省的管理员帐号为?admin 密码为nimda. 三．操作 一） 界面简介 按功能键将进入各具体功能。 按项目栏，系统栏，子系统栏，位置管理栏查寻设备，列在右上的列表里。 右下角为设备管理区，具体详细管理设备。 本软件的操作顺序最好安以下顺序。因为前面的基本资料没有的话后面就不好操作了。 二）基本资料录入 1．项目登记 楼宇登记 部门登记 《　到第一个记录。 〈 到下一个记录。 〉 到上一个记录。 》 到最后记录。 增加：先按增加，接着录