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地质企业图书管理中存在的问题和对策浅析 山东省地质矿产勘查开发局第七地质大队 秦晓萍 276000 摘要：随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济的逐步确立，地 质企业需要不断发展以适应新的需要和形势，更好地提高地质企业竞 争力。本文首先分析了当前地质资料管理工作的中存在的问题，然后 就地质企业图书管理提出建议和对策。 关键词：地质企业 图书管理 现状 建议对策 Abstract: With reform and opening up and establishment of socialism market-oriented economy step by step, geological enterprises need development gradually in order to adapt to new need and form and enhance competitiveness of geological enterprises better. This paper analyzes existing problems in geological datamanagement first, and then put forward advice and countermeasure of geological enterprises books management. Keywords: geological enterprises, books management, present situation, adviceand countermeasure 中图分类号： P628+.4 文献标识码：A 文章编号： 近年来，地质企业为了更好的适应市场经济的需求，结合自身实 际不断深化改革，在实行地质行业横向扩张的战略中，地质企业的生 产规模和经营规模逐渐扩大，也相应形成了不同性质的图书资料，使 图书管理工作日趋复杂，原先人工的图书管理方式已经跟不上时代发 展的步伐，传统的图书分类方法也无法适应办公自动化管理的需求， 加之地质企业近些年的改革资料也需要进行合理处置与妥善保管。这 些情况的出现是需要转变观念、与时俱进的，需要与时代的“先锋” 计算机技术和网络技术进行有机的结合。合理运用经济的、法律 的、行政的手段对图书进行有效管理，确保图书管理的工作的先进性、 有效性。 一、地质企业图书管理中存在的问题 1、领导重视程度不够，支持力度不大。目前，不少地质企业的 决策层对图书管理工作认识不足、重视不够，没有把图书工作摆在应 有的位置。地勘单位的领导阶层主要考虑其单位的发展和经济效益， 而对地质图书、资料管理这类不产生直接经济效益的基础工作重视不 够。这种不重视具体表现为随着企业改革的不断深化，图书管理部门 实行定编、定岗，紧缩图书管理人员，致使图书人员少、工作量大， 严重影响了图书工作的开展。 2、图书管理手段比较落后。目前，地质企业由于对企业投入经费 不足，图书业务管理和保管技术工作还比较落后，不少图书管理部门 不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码 的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。图书管理人员还是依靠手 工方式和原始手段完成图书的装订保管工作，这不但费时费力，效力 低下，而且影响到图书的长期安全保存和迅捷方便使用。我们知道地 质图书资料，按照其载体和记录形式划分，可以分为以传统纸张为载 体的传统地质图书资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质图书资料 两大类。相当一部分地质图书资料由于保存时间较长，纸质老化、产 生退色，文字和图件会逐渐变得模糊不清，造成信息丢失而无法正常 使用。成果资料、原本图书以及岩心等实物地质资料的可利用程度极 低，保管和维护条件有恶化趋势。 3、图书管理工作人员素质不能跟时代同步。据统计，图书管理 人员文化程度普遍偏低，无相关专业（地质、图书、计算机）或无专 业的占大多数。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人员业务 不熟等问题，给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。并且随 着市场经济的完善和企业改革改制逐步深入，企业所从事的各项活 动，尤其是经济活动越来越注重凭据，同时决策也越来越注重科学性 和实用性，而科学和实用的决策又需要对大量的信息进行分析，大量 信息分析的主要来源便是图书，只有将这些图书进行整合和保存才能 充分反映企业创新和发展的轨迹。所以图书工作人员在思想观念