数据清单数据的排序与筛选.ppt

《office应用》 数据清单、数据的排序与筛选 第4章??电子表格软件Excel 2003 理解数据清单的概念 掌握数据排序的方法 掌握数据筛选的方法 第4章??电子表格软件Excel 2003 数据清单 数据排序 数据筛选 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 1、数据清单的概念 每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。 各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。 每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。 不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。 如： 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 2、使用记录单 选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。 插入记录 删除记录 定位记录 查找记录 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.1 数据清单 2、使用记录单(续) 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.2 数据排序 1、使用工具按钮 文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。 如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数据排序后仍然排在前面，原来在后面的数据排序后仍然排在后面。 排序示范　 　　　如果要求按工龄的升序或工资的降序对红光公司工资进行排序，看下列操作： 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.2 数据排序 2、使用菜单命令 选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 最多可对3个关键字排序。 每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。 排序示范　 　　　如果要求按工龄的升序及工资的降序对红光公司工资进行排序，看下列操作： 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.3 数据筛选 1、自动筛选 选择【数据】/【自动筛选】命令，字段名变成下拉列表框，通过下拉列表框可进行筛选，有两种筛选方式。 选择字段值 自定义筛选 自动筛选示范　 　　　如果要求筛选出工资＞＝1500及工龄＞＝3年的员工，请看下列操作： 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.3 数据筛选 2、高级筛选－－设定条件区域 条件区域与数据清单之间至少留一个空白行 条件区域可以包含若干列，列标题必须是数据清单中某列的列标题。 条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件，筛选时就显示。 如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。 条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据。无运算符表示“=”，无数据表示0。 第4章??电子表格软件Excel 2003 4.5.3 数据筛选 2、高级筛选－－进行高级筛选 选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令 选择条件筛选区域 高级筛选示范　 　　　如果要求筛选出工资＞＝1500的女员工，请看下列操作： 第4章??电子表格软件Excel 2003 什么是数据清单？ 如何进行数据排序？ 如何进行数据筛选？ 22:51:00 目标要求 课后作业 讲课提纲 讲课内容 ? ? ? ? fjlg 目标要求 讲课提纲 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 4.5 Excel 2003数据管理 课后作业