有效财务管理系统的设计与实现——以山西省地球物理化学勘查院为例.pdfVIP

2012年4月 山东工商学院学报 Apr．2012 0f Instituteof and V01．26No．2 Journal Business 第拍卷第2期 Shandong Technolosy 广““““。“、 6财务会计研究2 E、●o●o●o●o●o●or 有效财务管理系统的设计与实现 ——以山西省地球物理化学勘查院为例 、 范 晓 (山西省地球物理化学勘查院财务科，山西运城044004) [摘要】结合地质工作的特点，设置了一套预算系统，并对恿算的执行、监控、考棱、评估提出了建议与设想； 应用PEST分析法及SWOT分析法对企业内部外部环境进行分析。通过对比指出企业的优势、劣势、机遇和威 胁，提出企业将来发展方向，并在此基础上提出了财务管理的建议和对策，认为在财务管理方面，采用“走出去， 引进来”的方法，对管理人员(包括决策者)进行培训、交流#习，提高管理水平。 [关■词】财务实践；预算系统；PEST；SWOT；财务警理 【中圈分类号】F275 [文献标识码】A 【文章缩号】1672-5956(2012)02-0081一05 山西省地球物理化学勘查院隶属于山西省地 进行全面预算管理，不仅对收入做预算，更主要的 质勘查开发局，为了保证资金的合理使用，做到统 是对成本费用做预算管理，进而做好成本控制，为 筹兼顾，该院财务科除基本的会计核算外。另对各 绩效考评工作及领导的战略决策提供坚实的基 实体建立可用资金管理账，在核定的可用资金范 础。 围内给予批准使用。由于未推行全面预算管理， 2．预算所采用的流程 每年年初，仅根据地勘局下达的经济指标(包括产 地质行业属于一个特殊的产业，它不同于加 业经济收入、人均年工资、设备净值、货币资金增 工工业，也不同于服务业，但它有产品，也有服务。 长率)层层分解到各生产实体，年终对各经济实体 它的产品是技术服务凝结在一起的资料——地质 的指标完成情况进行考核。为了实现全面的预 成果，其价值无法估量，只有在使用时才能体现出 算，本文设计了一套有效的财务管理系统。 来。通常所说的利润只是指地质勘探过程中的收 入减去支出。在对企业做详细的预算流程以前， 一、预算管理 首先要仔细分析一下企业的生产内容和过程。根 由于没有全面的预算系统，对生产经营过程 据地质行业的特殊性，本文设计出以下预算流程： 无法做到有效控制，成本支出存在不少漏洞，年终 第1步，根据地勘局下达的经济指标，结合企业实 对各实体的考核也不能达到公平公正，从而影响 际生产能力，定出收入、工资、设备、货币资金总目 职工的生产积极性，抑制了单位的可持续发展。 标；第2步，将总目标分解到各经济实体，同时依 作为一个年经济产值近亿元的企业，建立一套完 据上年各经济实体的成本费用发生额，采用增量 善的内部控制系统很重要，而内部控制系统的前 预算的方法，做出下年各实体的成本费用预算；第 提必须是有一个好的预算系统。 3步，做利润的预算；第4步，编制预算假定表(收 1．预算所使用的方法 入费用明细表)、预算损益表、预算资产负债表、预 本文建议采用推行预算管理、增量预算的方 算现金流量表；第5步，下达执行。 法，结合山西省地质勘查开发局下达的经济指标， 在执行的过程中