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Excel2000 第四章 电子表格软件 Excel 2000Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。 4.1 电子表格的基本知识 4.1.1 Excel 2000 的启动与退出 在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标，或选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令都可以启动 Excel 2000 ，启动后屏幕显示图 4-1-1 所示的 Excel 窗口。 图 4-1-1 “ Excel 2000 ”窗口 退出 Excel 的方法：单击关闭按钮或选择“文件 / 退出”菜单命令。 4.1.2 Excel 2000 窗口的组成 Excel 窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。 1. 应用程序窗口 Excel 2000 的应用程序窗口和 Word 的应用程序窗口基本相似，但多了一个编辑区。 菜单栏 菜单栏提供了九个菜单项，每个菜单项包含了相应的操作命令(图略)。 工具栏 Excel 的工具栏通过选择“视图 / 工具栏”菜单命令来显示 / 隐藏，通常有如图 4-1-3 所示的“常用”工具栏，如图 4-1-4 所示的“格式”工具栏。 新建 保存 打印 拼写 复制 格式刷 恢复 自动求和 升序 图标向导 显示比例 打开 电子邮件 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 帮助 图 4-1-3 “常用”工具栏 图 4-1-4 “格式”工具栏 编辑栏 编辑栏，如图 4-1-5 所示。编辑栏左部为名称框，用来显示单元或区域的名称，或根据名称寻找单元或区域；右部为公式栏，用来对当前活动单元数据或公式的输入和编辑。 元格名称框 编辑区 图 4-1-5 编辑栏 状态栏 状态栏位于窗口底部，如图 4-1-6 所示。其左边为信息栏，显示与当前命令执行有关的信息；右边为键盘信息栏，给出了几个特殊按键的状态和一些设置 。 图 4-1-6 状态栏 2. 工作簿窗口 工作薄是处理和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表，因此，在一个文件中可以管理多种类型的相关信息。工作簿窗口是 Excel 2000 工作区中面积最大的区域，主要由标题栏、工作表、单元格、滚动条和滚动块构成。 标题栏 标题栏显示当前活动的工作簿名称。 工作表 由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即 sheet1 为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是 A 、 B 、 C 、 D … Z 、 AA 、 AB … AZ 、 BA 、 BB … BZ 、…… IA 、 IB … IV ，共 256 列，行的标号从 1 、 2 、 3 ……， 共 65536 行。 单元格 工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2000 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 可以使用组合键来改变当前工作单元，有关改变当前单元格的常用键，如表 4-1-1 所示。 表 4-1-1 当前单元格选择组合键 按 键 功 能 按 键 功 能 ↑、↓、←、→ PgUp PgDn Home Ctrl+Home 向上、下、左、右移动一个单元格 上移一屏 下移一屏 回到活动单元格所在位置的 A 列 回到工作表 A1 单元格 PgDn PgUp Ctrl+PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+End 向下移动一个屏幕的位置 向上移动一个屏幕的位置 向右移动一个屏幕的位置 向左移动一个屏幕的位置 工作表使用区域的右下角 4.1.3 Excel 2000 的文件操作 1. 创建工作簿 启动 Excel 2000 后自动生成一个空白工作簿，名称为 Book1 。要创建一个新文件（对应一个工作簿），可以选择“文件 / 新建”菜单命令，或选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，在所显示的“新建”对话框中选择“常用”工作簿图标，或选择“电子表格模板”标签选用一个现成的模板。 2. 保存文件 Excel