机动车辆通行证证材料电脑录入规范说明.doc

机动车辆通行证办证材料电脑录入规范说明 一、企业（或个人）申请办证材料命名规范 （一）企业（或个人）材料命名规范（请见表1） 表1：企业（或个人）材料命名规范 企业（或个人）办证材料名称 文件命名 企业营业执照x.jpg 机构组织代码x.jpg 道路运输许可证x.jpg 运输合同x.jpg 货运合同x.jpg 工程合同x.jpg 环保局批文x.jpg 房产证x.jpg 华强北商管会证明文件x.jpg 驻地居委会或街道办事处证明文件x.jpg 海关进出口登记簿（司机本）x.jpg 临时占道许可证x.jpg 其他资料x.jpg （二）申请办证车辆材料命名规范（请见表2） 表2:申请办证车辆材料命名规范 申请办证的机动车辆材料名称 文件命名 行驶证x.jpg 营运证x.jpg 车尾放大车牌号码照片（重型牵引车除外）x.jpg 辖区交警大队车辆核验审批表（适用于余泥渣土运输车辆和混凝土搅拌车）x.jpg 余泥渣土准运证x.jpg 垃圾清运证x.jpg 海关报关单x.jpg 其他资料x.jpg 注释：以上文件名中的“xx”是针对一种材料存在多个扫描图片的情况，如：运输合同只有一张，文件命名为：0020000401.jpg；如果运输合同存在4张扫描图片，文件命名为：第一张为0020000401.jpg，第二张为0020000402.jpg，依次类推。 （三）申请办证的车辆类型代码表 表3: 车辆类型代码表 车辆类型代码 车辆类型名称 大型汽车 小型汽车 使馆汽车 领馆汽车 境外汽车 外籍汽车 两、三轮摩托车 轻便摩托车 使馆摩托车 领馆摩托车 境外摩托车 外籍摩托车 农用运输车 拖拉机 挂车 教练汽车 教练摩托车 试验汽车 试验摩托车 临时入境汽车 临时入境摩托车 临时行驶车 警用汽车 警用摩托 注：深港两地牌、黑牌车辆属外籍汽车。 三、办证材料的电脑制作过程 新的机动车辆临时通行证管理系统启用后，各企业必须按照如下步骤制作申请办证的材料，并用U盘报送资料，制作过程如下：（注:以下所指图片必须是原件扫描，图片格式为JPG格式，大小200KB以内。） 第一步，新建一个文件夹(主目录)，文件夹以企业机构代码证号命名（如果是个人，文件夹以身份证号码命名）。如图一所示，企业机构代码为9”，文件夹的名称为“123456789”。 图一：以企业机构代码证号码（或个人身份证号码）命名新建的文件夹（主目录） 第二步，在主目录下,根据企业申请办证所需提供材料的情况，分类新建多个文件夹,文件夹命名的主要方法如下： 一是在主目录下，以说明申请办证企业情况相关材料的名称来命名并分类建立文件夹，如图二所示，在文件夹“123456789”下，分别建立如“企业营业执照”、“道路运输许可证”和“运输合同”等相关的证明材料的文件夹(注：所建文件夹的名称必须和表1的“企业（或个人）办证材料名称”一栏完全一样。 图二：在主目录下，以说明申请办证企业情况相关材料的名称命名并分类建立文件夹 二是在主目录下，新建申请办证车辆相关材料的文件夹。如图三所示,在文件夹“123456789”下，以办证车辆的车牌号码分别命名新建的文件夹如“粤B12345”、“粤B54231”等。 图三：在主目录下，以申请办证车辆的车牌号码命名新建文件夹 三是在主目录下，申请办证企业必须按照市公安局交警局提供的模板，将申请办证车辆的车牌号码信息制作成Excel文件。如图四所示，Excel文件“办理通行证的车辆列表.xls”为需要办理通行证企业的车辆信息（表中的“车主/单位代码”一列，如果车辆属于单位，请输入车属单位的企业机构代码，例如企业