附件1引进日本甲专家工作须知.doc

附件1： 引进日本花甲专家工作须知 在日本花甲志愿者协会（JSV）、广大花甲专家及国内各经办单位和用人单位的大力支持与配合下，中国科学技术交流中心（CSTEC）至2009年底已引进日本花甲专家近3400人次，实施了如“水稻旱育稀植”、“富士苹果”等一批重要项目， ＊由北京或上海入境的专家，我们已事先通知专家，如没有等到接机人，可以分别入住北京国宏宾馆（地址：北京市西城区木樨地北里甲11号 电话：010或上海新苑宾馆（地址：上海虹桥路1900号 电话021。接机人由于各种原因，若没有接到专家，请分别前往以上两个宾馆接头一试。 ＊专家一次入境到多地指导的，各地方有关单位一定要做好专家的中转衔接工作，防止中转工作出现漏洞。专家到多地工作，其在中国国内的城市间交通费由各地方分担。为避免事后各单位间结算的麻烦，原则上第一站负担专家入境中转费用、从入境地到本地及从本地以下一工作地点的城市间交通费；最后一站负担从本地到出境地的城市间交通费及出境中转费用；中间各站负担从本地到下一工作地点的城市间交通费。各地经办单位要负责将专家从上一站到本地的飞机票或火车票等寄回上一站经办单位。 5、关于邀请函的发送。接到各用人单位的表五（即项目确认表）以后，CSTEC将每月分两次向日本花甲志愿者协会发送邀请函。 6、JSV接到邀请信后，最终确定专家的来华日程，发表六（接待专家通知表）通知CSTEC及经办单位和用人单位。 专家接待工作中的注意事项 1、为避免由于专家的回程机票没有确认，导致机票作废的情况，请经办单位或用人单位必须请接送人在专家抵达机场后，立刻确认专家的回程机票。以后如发生专家回程机票未确认的情况，后果由相关单位或人员负责。 2、专家的翻译配备。由于翻译的好坏对整个项目执行情况具有密切关系，所以希望各地尽量为专家配备专业对口、语言过关的翻译。项目执行过程中尽量避免调换翻译。专家再次来华指导时最好聘请前次工作过的使专家感到满意的翻译。严禁请大学低年级或则日语水平不过关的在校学生或其他翻译人员。确认时请在表5中说明翻译水平。 3、专家的住宿条件 专家的住宿不一定要要求星级宾馆，但请用人单位尽量提供干净、卫生、安静、适合家居办公的场所。寒冷或酷暑的地方，尽量安排专家住有空调或暖气的房间。因为日本人有每天泡澡的习惯，希望有关单位尽量尊重专家的习惯，满足专家合理的要求，尽可能提供盆浴设施及供应充足的热水。 4、由于花甲专家一般都是60岁以上的老专家，在平时接待中，要比较注意专家的身体状况，不要有过于勉强的劝酒等行为。 5、按照外专局的规定，请经办单位或用人单位以每天150元人民币的标准向专家支付零用费（长期在华工作的语言教育专家按照外专局的规定每月报酬不得少于2200元人民币）。短期专家的零用费应在专家到任后立即全额支付，长期专家的零用费应在专家到任后立即将当月的支付，以后则按月支付。 六、关于项目执行情况及其成果的总结汇报 为把握项目执行情况，改进日常工作中存在的问题，宣传花甲引智工作的成果，经办单位在项目执行完以后，要及时把项目执行总结和项目执行效果评价表提交给CSTEC。各地经办单位请在年底之前把用人单位的项目总结、本年度的引智（花甲专家）工作总结和根据地方单位报来的项目执行效果汇报表汇总后，提交至CSTEC。 附件1 指名专家邀请手续流程图 1. 提交申请表 3. 表四确认 4. 表五确认 6. 发表六确认执行 2. 受理汇总 3. 表四确认 5. 发邀请信 6. 发表六 确认执行 说明： 1. 经办单位向CSTEC提交申请表（申请表中已明确写明专家姓名）。 2. CSTEC受理汇总提交JSV。 3. JSV征得专家意见后，向CSTEC和用人单位发送表四（专家同意赴任通知表）。 4. 用人单位受到表四后，经过用人单位确认，向CSTEC发送表五（邀请专家确认表）。 5. CSTEC根据表五的内容向专家发邀请信，或请求JSV推迟项目执行（因为是用人单位指名邀请的专家，如无特殊原因，不得突然要求项目取消执行）。 6. JSV接到邀请信后，向CSTEC和经办单位发送表六（接待专家通知表）  不指名邀请项目的专家推荐手续流程图 1. 提交申请表(但不指名) 3. 发表二推荐专家 4. 发表三确认接受与否 4. 发表三确认接受与否 5. 发表四 5. 发表四 2. 受理汇总 说明： 1. 经办单位向CSTEC提交申请表时不指名。 2. CSTEC