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江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台 需求说明书 二零一一年九月 一 项目背景 4 二 总体目标 5 三 公司业务 6 1总体业务流程 6 2 仓储业务流程 7 3 加工业务流程 8 4 配送业务流程 9 5 质押业务流程 10 6 对外服务业务流程 11 四 仓储平面图 12 五 系统拓朴图 12 六 功能说明 13 1 任务单 13 2 仓储管理 14 A 入库登记 14 B 入库验收 15 C 出库登记 16 D 出库验收 17 E 退货登记 18 F 退货验收 19 G 库存查询 20 H 移库并库 20 I 过户管理 20 J 调整单 20 K 中转单 20 L 库存盘点 21 M 收费管理 22 3 加工管理 23 A 加工受理单 23 B 加工验收 24 4 质押管理 25 A 质押登记 25 B 解押管理 26 5 配送运输 27 A 承运单 27 B 调度单 27 C 车辆管理 27 E 费用管理 27 6 统计报表 28 A验收入库明细报表 28 B发货明细报表 28 C 过户明细报表 28 D 各类物资吞吐库存报表 28 E 各单位货物流量排行表 28 F 结算中心操作员统计表 28 G 工作人员(理货员、叉车工、吊车司机、业务员等)工作量统计表 28 H 库存余额统计报表 28 I 提货费统计报表 28 7 系统管理 28 A 角色设置 28 B 人员设置 28 C 费别设置 29 D 客户设置 29 E 单据类型设置 29 F单据状态设置 29 G 入库方式设置 29 H 钢厂设置 29 I 库位设置 29 J物资类别设置 29 K 物资规格设置 30 L 物资名称设置 30 M 银行设置 30 N 材质设置 30 O 岗位设置 30 P 出库方式设置 30 Q 生产线设置 30 R 上力费率设置 30 S 外部用户审核 31 8 对外窗口 31 A 用户注册 31 B用户登录 31 C 客户库存信息 31 D 银行质押信息 31 E 运输公司查询送货需求信息 31 七 性能说明 32 1 功能菜单采用动态树形菜单，可随意扩展 32 2 系统界面应友好，美观，关联性强，操作便捷 32 3 系统响应速度要求在压力测试下（不低于20万条记录），不超过1秒 32 4 系统的设计应充分考虑系统的可扩展性 32 5 系统的每一次存盘操作前后都应有友好的提示信息，很好的容错处理 32 6 系统应是双机备份，每个功能点有良好的应急预案机制 32 7系统后台数据库的日志量应尽可能少 32 一 项目背景 为实现物流产业升级，公司拟将江宁滨江基地打造成一个高效、经济、规范、可靠，对集团公司主业具有功能协同作用的综合性物流服务基地。随着公司工作重心逐渐向南华滨江基地转移，滨江基地将面对大量的业务信息处理工作，但就目前的操作系统而言，是无法满足日后滨江基地运营时所产生的高负荷数据的运行需求的。现有系统存在着功能过于简单，信息操作冗余，数据错误多，报表导出不规范以及因为系统功能滞后，导致的人工操作繁多、工作效率低等问题。为满足滨江基地现代化、标准化、系统化的定位需求，这就需要我们引进新的更加高效化、系统化、规范化的信息系统，从根本上解决以上这些问题。 随着近几年物流产业的蓬勃发展，融入科技技术的新型物流产业模式已逐渐取代了原有的传统型物流模式。新系统的引进一方面可以解决由于未联网导致内部各部门之间管理沟通困难，另一方面可以大大减少由于办公耗材产生的资源浪费现象，进而实现公司向办公无纸化，操作便捷化，业务高效化的现代化物流基地的转变。 同时，新型技术的日益完善也为新系统的研发提供了技术支持，比如射频识别技术物流和供应管理 1 实现仓储信息化管理 2 实现加工信息化管理 3 实现进出车辆的监控 4 实现质押客户出货的自动控制 5 实现决策层的决策支持 6实现银行的远程质押查询 7实现第三方配送的远程增值服务 8 实现客户的远程库存查询 三 公司业务 1总体业务流程 公司以业务大厅为窗口，以仓储，加工两个经营方向为中心，将客户和第三方运输公司串联在一起，逐步扩展到银行，期货等行业的增值服务领域。 2 仓储业务流程 以业务大厅为中心，将物流，信息流，资金流整合在一起。 3 加工业务流程 以加工车间为中心，从业务大厅为起点，通过加工受理单这一媒介，将仓库出入库，客户发货，运输公司运货，费用结算联系在一起。 4 配送业务流程 目前配送部主要为大客户进行加工及配送服务。 5 质押业务流程 在质押模块里，首先在银行、客户和我公司签订了质押合同的前提下， 进行解压操作：当客户向银行进行完还款操作后，由银行向我公司发送解压通知单，客服按照解压通知单的数据对系统进行操作，系统数据主要包含实际库存、质押数和可发库存，客服要确保解压数小于或