Excel在数值计算中的应用(公式与函数).pptVIP

√财务函数：可数值进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值等。 √日期和时间：在公式中分析和处理日期值，如TODAY（）返回系统当前日期。 √查询和引用：查询特定数值，或者查找某一单元格的引用。 √数据库：分析数据库中的数和时间值，如数字取整、求和、按给定条件求和等。 √数学和三角：处理简单或复杂的数学计算，如直线的斜率和y轴截距等。 √.统计：对数据区域进行统计，如计算所有数值大于100且小于250的记录总数。 √文本：在公式中处理文字串，如提取文字串中的字符等。 √逻辑：进行真假值判断，或复合检验。如IF（）函数可确定条件的真假并返回相应的数值。 √信息：可以测试/确认存储在单元格中的数据类型。 函数的分类 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析 Θ 外部函数：使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。 将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数准则：函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 函数输入准则 参数：数字、数组、文本、常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 √ 函数和公式不同，公式是在工作表中队数据进行分析的等式，它可以引用一个工作表的多个单元格、同一工作薄不同工作表的单元格以及其他工作薄中的工作表；而函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，并按特定顺序计算 √ 函数是一种特殊的公式，因此所有的函数都要以“=”开使，其次是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来 √ 手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 √ 粘贴函数（“函数向导”） ：首先选定要输入函数的单元格 1）单击工具栏上的“自动求和”按钮中的“其他函数” →选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 3）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定 输入函数方法： 直接输入法、向导法 常用函数 数学函数： （1）SUM： 求和函数 ● 格式：=SUM（参数1, 参数2, ……） 功能：求各参数的和，最多30个参数 如： √注意：如果参数中有空白单元格、逻辑值、文本，则忽略。 （2）SUMIF：计算对满足单元格条件区域数值求和 ● 格式： =SUMIF（参数 …… 条件…… 参数…… ） =SUMIF（参数 …… 条件…… 如 =SUMIF(E3:E27,=90) A求：语文成绩大于等于70的和 方法： =SUMIF(E4:E8,=70) B求：语文成绩大于等于70的求总分的和 方法： =SUMIF(D20:D27,“=70,E20:E27) =SUM(E4:E8，H8:H10，A2:A10) √参数说明：第一个参数为用于条件判断的单元格区域；条件确定哪些单元格将被相加求和，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“男”、“32” ；后面的参数是需要求和的数值所在的单元格区域，如果省略了后面参数，则对第一个参数区域中的单元格求和。 应用举例：输入公式：=SUMIF(A2:A14,计算机,G2:G14)，表示在A2：A14区域中找出值为“计算机”的单元格区域，将它们的G列数据求和。 （3）AVERAGE（）：平均值函数 ● 格式： =AVERAGE （参数1, 参数2, …… ） 功能：求个参数的平均值 如 =AVERAGE(E12:I12) √ 如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内 （4）ROUND（） ：四舍五入函数 ● 格式：ROUND（数值，位数） 功能：对数值项进行四舍五入。 √若位数0，表示保留位数指定的小数